Verpassen Sie nie wieder einen Anruf: Rund um die Uhr erreichbar mit der KI-Bürokraft
Das Telefon klingelt ununterbrochen, aber Sie sind auf der Baustelle? Die KI-Bürokraft nimmt die Anrufe vollautomatisch für Sie an, versteht den Kontext, qualifiziert Kunden und trägt Termine ein.

Nummer eingeben und Beispielanruf erhalten!
Testanrufe sind kostenlos und unverbindlich.
In 90 Sekunden erklärt
1. Der Kundenanruf
Egal ob nachts oder am Wochenende: Ihr Kunde wählt Ihre Nummer und der Anruf wird sofort von der automatischen Telefonzentrale registriert.
2. Sofortige Annahme durch die KI
Ihr persönlicher KI-Telefonassistent nimmt das Gespräch freundlich, professionell und ohne Wartezeit entgegen.
3. Klärung des Anliegens
Im natürlichen Dialog erfragt der Assistent den Grund des Anrufs. Er erkennt den Kontext und unterscheidet präzise zwischen Notfall, Terminwunsch, Wartungsanfrage oder reiner Info-Bitte.
4. Filterung & Verarbeitung
Die Anrufverwaltung Software arbeitet im Hintergrund: Sie gleicht Ihren Kalender für Termine ab, filtert Spam heraus oder leitet dringende Notfälle per Push-Nachricht sofort an Sie weiter.
5. Übergabe an Ihren Betrieb
Sie erhalten eine perfekt strukturierte Zusammenfassung und das Transkript. Das lästige Anrufe entgegennehmen im Büro ist erledigt, und Sie haben alle Daten sauber im System.
2000+ Handwerksbetriebe vertrauen uns bereits.





Anwendungsbeispiele

Intelligente Anruferkennung
Die KI-Bürokraft kann Anliegen unterscheiden, z. B. eine Wartungsanfrage von einem Notdienstanruf und agiert somit smarter als jede herkömmliche automatische Anrufapp.

CRM-Direktintegration
Alle Daten landen strukturiert in Ihrer Kundenakte. Ein Abtippen ist nicht mehr notwendig, wodurch sich Übertragungsfehler verringern.

Skalierbare Annahme
Die automatische Telefonzentrale kann mehrere Anrufe auf einmal entgegennehmen, sodass keine Kunden am Telefon warten müssen.
Ein Assistent, viele Einsatzgebiete: Praxisbeispiele
Neukundenanfragen
Bei neuen Anfragen erfasst der Assistent alle relevanten Informationen wie Möbeltyp, Maße, gewünschte Holzart, Oberflächen und den geplanten Zeitrahmen. Die Angaben werden strukturiert übergeben, sodass Sie Anfragen schneller bewerten und ein passgenaues Angebot erstellen können.
Warum sich der KI-Assistent für Ihren Betrieb sofort rechnet
Umsatzsteigerung
Kein entgangener Auftrag mehr, da Ihre automatische Telefonzentrale jeden Lead rund um die Uhr sofort erfasst.
Mitarbeiterentlastung
Das ständige Anrufe entgegennehmen im Büro entfällt, Ihr Team kann sich störungsfrei auf wichtige Projekte konzentrieren.
Lückenlose Dokumentation
Keine Zettelwirtschaft mehr: Der Assistent speichert als Anrufverwaltung Software alle Gesprächsdetails und Transkripte automatisch ab.
Kosteneffizienz
Sparen Sie hohe Personalkosten für Empfangskräfte. Die digitale Bürokraft im Handwerksbetrieb arbeitet effizienter und günstiger.
Wie viel kostet die KI-Bürokraft?
- Alle Grundfunktionen inklusive (Dashboard, Angebote, CRM und mehr)
- E-Mail-, Telefon- und Live-Chat-Support
- Konfiguration mit einem unserer Experten
- Dauerhafter persönlicher Ansprechpartner
- Wöchentliche Webinare mit Best Practices
Die Core Nutzergebühr entfällt für Betriebe, die bereits ein gültiges Abonnement mit autarc haben. Alternativ ab 49€ / Nutzer / Monat bei unserem monatlich kündbaren und flexiblen Abonnement.
Erstellen Sie so viele Assistenten, wie Sie benötigen
DSGVO-konforme Datenverarbeitung
100+ Stimmen und 32+ Sprachen
Dauerhafter persönlicher Ansprechpartner und Telefon-Support
Webinare zum Teilen von Tipps und Fallbeispielen
Persönliche Konfiguration und Einrichtung mit einem Experten
Ab 10.000+ Minuten bieten wir im Enterprise-Plan flexible Preise an.
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Häufige Fragen
Wie funktioniert die KI-Bürokraft genau?
Sobald ein Kunde anruft, agiert das System als automatische Telefonzentrale. Die KI nimmt das Gespräch an, begrüßt den Anrufer und erfragt im natürlichen Dialog das Anliegen. Die Audiodaten werden in Text umgewandelt, strukturiert und als Notiz in Ihre Anrufverwaltung Software oder direkt in Ihren Kalender übertragen.
Sie müssen sich nicht mehr selbst um die Anrufe entgegennehmen im Büro kümmern, behalten aber die volle Kontrolle.
Wie unterscheidet sich der autarc Assistent von einer normalen Telefonassistent App?
Während eine klassische Telefonassistent App oft nur einfache Weiterleitungen oder Standardansagen bietet, führt die autarc Lösung echte Dialoge. Sie agiert als intelligente Bürokraft im Handwerksbetrieb, versteht fachspezifische Anliegen (z. B. "Wärmepumpe Störung") und kann komplexe Prozesse wie Terminbuchungen oder Vorqualifizierungen autonom durchführen, statt nur Nachrichten aufzuzeichnen.
Welche Gewerke können die Lösung nutzen?
Der Assistent ist speziell auf das Handwerk trainiert. Er versteht Fachbegriffe aus den Bereichen SHK (Sanitär, Heizung, Klima), Elektro, Photovoltaik und allgemeines Bauwesen. Ob "Wärmepumpe Störung" oder "Zählerkasten Erneuerung", die KI erkennt die Fachsprache und kategorisiert die Anfragen korrekt.
Lohnt sich eine digitale Bürokraft für meinen Handwerksbetrieb?
Eine digitale Bürokraft im Handwerksbetrieb rechnet sich meist ab dem ersten geretteten Auftrag. Sie eliminiert die Kosten für verpasste Anrufe und spart Ihrem Team täglich Stunden am Telefon. Im Vergleich zu einem menschlichen Sekretariat ist die automatische Telefonzentrale zudem rund um die Uhr verfügbar und kostet nur einen Bruchteil.
Was wird die KI-Bürokraft in Zukunft noch können?
Wir entwickeln die Software ständig weiter. Geplant sind Features wie proaktive Rückrufe (Outbound) oder das Beantworten von E-Mail sowie noch tiefere Integrationen in spezifische Handwerkersoftware. Ihr Assistent lernt also ständig dazu.
Was hat die KI-Bürokraft mit autarc zu tun?
autarc ist bekannt für spezialisierte Softwarelösungen im Bereich Wärmepumpen und Handwerk (SaaS). Die KI-Bürokraft ist eine Weiterentwicklung unseres tiefen Branchenverständnisses: Wir wissen genau, was Handwerker brauchen, und haben dieses Wissen in eine intelligente Bürokraft im Handwerksbetrieb gegossen, die weit mehr leistet als branchenfremde Lösungen.







