Non perdere mai più una chiamata: reperibile 24 ore su 24 con l'assistente di segreteria basato su IA
Il telefono squilla in continuazione mentre sei in cantiere? L'assistente di segreteria basato su IA risponde alle chiamate in modo completamente automatico, comprende il contesto, qualifica i clienti e fissa gli appuntamenti.

Inserisci il numero e ricevi una chiamata di prova!
Le chiamate di prova sono gratuite e senza impegno.
Spiegato in 90 secondi
1. La chiamata del cliente
Di notte o nel weekend: il tuo cliente compone il tuo numero e la chiamata viene registrata immediatamente dal centralino automatico.
2. Risposta immediata tramite IA
Il tuo assistente telefonico AI personale risponde alle chiamate in modo cordiale, professionale e senza tempi di attesa.
3. Chiarimento della richiesta
Attraverso un dialogo naturale, l'assistente chiede il motivo della chiamata. Riconosce il contesto e distingue con precisione tra emergenza, richiesta di appuntamento, richiesta di manutenzione o semplice richiesta di informazioni.
4. Filtraggio ed elaborazione
Il software di gestione delle chiamate lavora in background: sincronizza il tuo calendario per gli appuntamenti, filtra lo spam o ti inoltra immediatamente le emergenze tramite notifica push.
5. Trasmissione alla tua azienda
Riceverai un riepilogo perfettamente strutturato e la trascrizione. Non dovrai più perdere tempo a rispondere alle chiamate in ufficio e avrai tutti i dati archiviati correttamente nel sistema.
Oltre 2000 aziende artigiane si affidano già a noi.





esempi

Richieste di nuovi clienti
Andrea accoglie ogni nuovo potenziale cliente con professionalità, raccoglie requisiti, tempistiche e dettagli di contatto, e trasferisce tutto direttamente nel tuo sistema di pianificazione. In questo modo nessuna opportunità si perde, anche quando non puoi rispondere al telefono.

Richieste di assistenza per incidenti ed emergenze
Che sia sera, weekend o dopo l’orario di lavoro, Andrea riceve le segnalazioni di guasto 24/7, raccoglie tutte le informazioni tecniche necessarie e ti avvisa automaticamente. Così ogni intervento parte già con una missione chiara e ben preparata.

Lavori di manutenzione
Quando i clienti chiamano per chiarimenti sulla manutenzione o per fissare appuntamenti, Andrea li guida, risponde ai dubbi, verifica disponibilità e crea richieste di richiamo quando necessario. Sempre efficiente, cordiale e completamente autonoma, riduce drasticamente il lavoro d’ufficio.
Un assistente, tanti ambiti di applicazione: esempi pratici
Servizio di emergenza
Se il riscaldamento si guasta durante il fine settimana, l'assistente risponde a tutte le chiamate, pone domande mirate sull'urgenza e informa automaticamente il servizio di reperibilità competente. In questo modo, nessuna emergenza viene trascurata e il tuo team rimane sollevato dal carico di lavoro.
Richieste di nuovi clienti
Per le nuove richieste, l'assistente raccoglie tutte le informazioni rilevanti come tipo di mobile, dimensioni, essenza del legno desiderata, finiture e tempistiche previste. I dati vengono trasmessi in modo strutturato, consentendovi di valutare le richieste più rapidamente e di formulare un'offerta su misura.
Perché l'assistente IA è un investimento immediato per la vostra azienda
Aumento del fatturato
Nessun ordine perso: il vostro centralino automatico acquisisce ogni lead immediatamente, 24 ore su 24.
Alleggerimento del carico di lavoro per i dipendenti
Non dovrai più rispondere costantemente al telefono in ufficio; il tuo team potrà concentrarsi sui progetti importanti senza interruzioni.
Documentazione completa
Addio alla gestione cartacea: come software di gestione chiamate, l'assistente salva automaticamente tutti i dettagli e le trascrizioni delle conversazioni.
Efficienza dei costi
Risparmia sugli elevati costi del personale di segreteria. L'assistente digitale per le aziende artigiane lavora in modo più efficiente ed economico.
Quanto costa l'assistente d'ufficio AI?
- Tutte le funzioni di base incluse (dashboard, offerte, CRM e altro)
- Assistenza via email, telefono e live chat
- Configura con uno dei nostri esperti
- Contatto personale permanente
- Webinar settimanali con le migliori pratiche
Il canone utente Core non è previsto per le aziende che hanno già un abbonamento attivo con autarc. In alternativa, a partire da 49€ / utente / mese con il nostro abbonamento flessibile disdicabile mensilmente.
- Crea tutti gli assistenti di cui hai bisogno
- Elaborazione dati conforme al GDPR
- Oltre 100 voci e più di 32 lingue
- Referente personale dedicato e supporto telefonico
- Webinar per la condivisione di consigli e casi studio
- Configurazione e impostazione personalizzata con un esperto
A partire da oltre 10.000 minuti, offriamo prezzi flessibili con il piano Enterprise.
24/7
raggiungibili – con il telefono IA nessuna richiesta va persa
“Clienti e collaboratori sono sempre entusiasti quando tiriamo fuori i tablet e scansioniamo la stanza.”

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Domande frequenti su Andrea
Come funzionano esattamente gli assistenti vocali?
Gli assistenti rispondono utilizzando il nome della tua azienda, conversano in modo naturale con il cliente e analizzano in tempo reale la richiesta – ad esempio un guasto, una richiesta di preventivo o una richiesta di richiamata.
Tutte le informazioni raccolte – come nome, numero di telefono, indirizzo, problema o orario preferito per il richiamo – vengono strutturate e memorizzate direttamente nel tuo sistema autarc. Se lo desideri, puoi anche ricevere una notifica via email o visualizzare immediatamente la richiesta nella dashboard del tuo progetto.
Il trasferimento di chiamata può essere configurato in modo flessibile – ad esempio solo fuori orario lavorativo, durante i periodi di ferie o anche in modo permanente. Gli assistenti telefonici AI sono basati su cloud, quindi non è necessario alcun hardware aggiuntivo né installazioni complesse.
Tutte le informazioni registrate – dati di contatto, motivo della chiamata, orari richiesti per il richiamo o dettagli tecnici – vengono salvate direttamente nella tua dashboard autarc. In questo modo non si perde nulla e il tuo team può intervenire subito. Ogni chiamata è inoltre disponibile come registrazione audio e viene generata automaticamente anche la trascrizione della conversazione.
In che modo l'assistente autarc si differenzia da una normale app di segreteria telefonica?
Mentre una classica app di segreteria telefonica spesso offre solo semplici inoltri o messaggi standard, la soluzione autarc gestisce veri e propri dialoghi. Agisce come un assistente d'ufficio intelligente per le imprese artigiane, comprende richieste specifiche del settore (ad esempio "guasto pompa di calore") ed è in grado di gestire autonomamente processi complessi come la prenotazione di appuntamenti o la pre-qualificazione, invece di limitarsi a registrare messaggi.
Quali categorie artigianali possono utilizzare la soluzione?
L'assistente è addestrato specificamente per il settore artigianale. Comprende la terminologia tecnica dei settori termoidraulico (sanitario, riscaldamento, climatizzazione), elettrico, fotovoltaico e dell'edilizia in generale. Che si tratti di un "guasto alla pompa di calore" o di un "rinnovo del quadro elettrico", l'IA riconosce il linguaggio tecnico e classifica correttamente le richieste.
Un assistente d'ufficio digitale conviene alla mia impresa artigiana?
Un assistente d'ufficio digitale in un'impresa artigiana si ripaga solitamente già dal primo lavoro recuperato. Elimina i costi legati alle chiamate perse e fa risparmiare al tuo team ore di lavoro al telefono ogni giorno. Rispetto a una segreteria umana, il centralino automatico è inoltre disponibile 24 ore su 24 e costa solo una frazione.
Quanto costano le lingue e le voci aggiuntive?
Quante chiamate possono essere gestite in parallelo?
Non ci sono limiti al numero di chiamate gestite in parallelo. La nostra piattaforma è progettata per scalare automaticamente, così le chiamate possono essere elaborate contemporaneamente in qualsiasi momento. Tecnicamente, è possibile gestire fino a 300 chiamate simultanee. Quando si raggiunge questo picco, il chiamante viene messo in attesa — proprio come in una hotline — finché non si libera la linea successiva.







