Büroarbeit im SHK-Betrieb digitalisieren und Zeit gewinnen
Mehr als 1200 Handwerksbetriebe steuern Anrufe, Leads, Angebote und Kundenverwaltung über eine einzige Software. autarc ersetzt bis zu vier separate Tools und spart nach eigener Einschätzung bis zu 12 Stunden pro Auftragsabwicklung.
Was ist das autarc Büro-Modul?
Das autarc Büro-Modul ist eine Softwareplattform für die gesamte Büroverwaltung von Handwerksbetrieben, die Wärmepumpen und Photovoltaik planen und installieren. Es bündelt Leadmanagement, Angebotserstellung, Kundenverwaltung und Kommunikation in einer Anwendung. So können Sie die Büroverwaltung vom ersten Anruf bis zur abgeschlossenen Rechnung digitalisieren.
Welche Features enthält das autarc Büro-Modul?
Mit der autarc Pro App haben Sie alle Büro- und Projektfunktionen direkt in der Hosentasche.
Warum verbringen SHK-Betriebe so viel Zeit mit Büroarbeit?
In den meisten Handwerksbetrieben laufen Anrufe über das Privathandy des Chefs. Leads stehen in Notizbüchern oder Excel-Tabellen. Angebote werden in einer Software kalkuliert, in einer anderen formatiert und per E-Mail verschickt. Stammdaten liegen in einem dritten System – wenn überhaupt digital. Jeder Medienbruch kostet Zeit, jede manuelle Übertragung birgt Fehler.
Das Ergebnis: Ein Auftrag, der mit dem ersten Kundenkontakt beginnt, durchläuft fünf bis sechs verschiedene Tools, bevor er abgeschlossen ist. Die Büroarbeit frisst Stunden, die für Planung und Installation fehlen.
Warum gehen Handwerksbetrieben so viele Anfragen verloren?
Ein Handwerksbetrieb mit 5 bis 20 Mitarbeitern erhält täglich dutzende Anrufe – viele davon außerhalb der Bürozeiten oder während der Chef auf der Baustelle steht. Ohne systematische Erfassung verschwinden Anfragen in Voicemail-Boxen, die niemand abhört. Rückrufe werden vergessen. Potenzielle Aufträge gehen an den Wettbewerber, der schneller reagiert.
Das Problem liegt nicht an der Nachfrage, sondern an der fehlenden Erreichbarkeit und der Lücke zwischen Anruf und Bearbeitung.
Wie funktioniert das autarc Büro-Modul?
Anfrage entgegennehmen
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Das KI-Telefon nimmt Anrufe automatisch entgegen, erfasst Anliegen und Kontaktdaten und übergibt sie an das Leadmanagement.
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Angebot erstellen und senden
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Die Angebotserstellung greift auf hinterlegte Kalkulationen und Stammdaten zurück. In wenigen Minuten steht ein professionelles Angebot, das direkt digital an den Kunden geht.
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Auftrag freigeben und planen
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Die Verwaltung speichert Kundendaten, Projekthistorie und Teamzuordnung zentral. Von hier wird der Auftrag an die Planung oder direkt an die Baustelle übergeben.
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Kunden transparent informieren
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Über das Kundenportal sehen Kunden ihren Projektstatus, Dokumente und offene Aufgaben – ohne im Büro nachfragen zu müssen.
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Förderung und Finanzierung klären
Finanzierungsoptionen werden direkt im Angebotsprozess eingebunden. Förderfähige Positionen erkennt autarc automatisch.
Für welche Betriebe ist das autarc Büro-Modul geeignet?
Kleine und mittlere Heizungsbaubetriebe
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...die Wärmepumpen und Sanierungsprojekte abwickeln und ihre Angebotserstellung beschleunigen wollen.
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Solarteure und Elektrobetriebe
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...die PV-Anlagen planen und den Verwaltungsaufwand zwischen Büro und Baustelle reduzieren müssen.
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Betriebe mit mehreren Monteuren oder Standorten
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...die eine zentrale Plattform für Kundendaten, Aufträge und Kommunikation brauchen.
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Neugründungen und Meisterschüler
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...die von Anfang an digital arbeiten und ohne gewachsene Insellösungen starten wollen.
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Digitalisieren Sie Ihren Betrieb mit autarc.
Was erreichen SHK-Betriebe mit dem autarc Büro-Modul?
- Bis zu 12 Stunden weniger pro Auftragsabwicklung: Vom ersten Kundenkontakt bis zum fertigen Angebot entfallen manuelle Übertragungen und Medienbrüche.
- Weniger Rückfragen zwischen Büro und Baustelle: Weil alle Projektdaten zentral und in Echtzeit verfügbar sind, brauchen Monteure seltener im Büro anzurufen.
- Bis zu 4 separate Software-Tools ersetzt: Statt Einzellösungen für CRM, Kalkulation, Dokumentenmanagement und Kommunikation reicht eine Plattform.
Weniger Büro. Mehr Handwerk.
Digitalisieren Sie Ihren SHK-Betrieb und widmen Sie sich wieder dem, was Sie am besten können.
✓ Persönliche Live-Demo: 30 Minuten per Video – direkt in der Software
✓ Ihre Fragen im Fokus: Platz für Anmerkungen zu Ihrem individuellen Betriebsalltag
✓ Ohne Risiko: Im Anschluss 14 Tage kostenlos im eigenen Betrieb testen
Weitere Module: Alles in einer Software
Heizungsplanung
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Dank LiDAR-Scan und KI-gestützter Datenerfassung benötigen Sie mit autarc bis zu 12 Stunden weniger Zeit bei der Planung und Installation einer Wärmepumpe. Gebäude, Räume und Heizflächen werden digital erfasst und direkt für Heizlastberechnung, hydraulischen Abgleich und Wärmepumpenplanung nutzbar gemacht.
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PV-Planung
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Mit autarc beschleunigen Sie auch Ihre PV-Planung deutlich. Von der digitalen Dachaufnahme über die Modulbelegung bis hin zur Verschattungsanalyse und Ertragssimulation unterstützt autarc Sie dabei, Projekte schneller, präziser und effizienter umzusetzen und den Planungsaufwand spürbar zu reduzieren.
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Baustelle
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Mit der Field App haben Ihre Monteure alle Projektinformationen auf dem Smartphone oder Tablet dabei. Dokumentieren Sie Baufortschritte und erstellen Sie Abnahmeprotokolle einfach und bequem. Offline-Arbeiten sind möglich. Daten synchronisieren sich automatisch, sobald wieder eine Internetverbindung verfügbar ist.
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Services
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autarc unterstützt Sie bei der Beantragung von Fördermitteln, der Erstellung von Energieausweisen, der Netzanmeldung und der Öltankentsorgung. So erledigen Sie alle wichtigen administrativen Schritte direkt aus der Software heraus und reduzieren den Aufwand für Ihr Büro erheblich.
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