Baustellen digital managen und rechtssicher dokumentieren
Was ist das autarc Baustellen-Modul?
Das autarc Baustellen-Modul ist eine Softwareplattform für die digitale Steuerung aller Abläufe zwischen Büro und Baustelle. Es bündelt Einsatzplanung, Tagesübersicht für Monteure, Foto- und Protokolldokumentation und rechtssichere Archivierung in einer Anwendung. So können SHK- und Elektrobetriebe den gesamten Baustellenprozess digitalisieren – vom geplanten Einsatz über die Arbeit vor Ort bis zur fertigen Dokumentation.
Bekannt aus
Welche Module enthält das autarc Baustellen-Modul?
Warum gehen auf Baustellen Informationen verloren?
Informationen gehen verloren, weil Büro und Baustelle in den meisten Betrieben über verschiedene Kanäle kommunizieren (Telefon, WhatsApp, E-Mail, Notizzettel). Monteure erhalten Projektdaten mündlich oder per Foto einer handschriftlichen Notiz. Änderungen am Auftrag erreichen die Baustelle erst mit Verzögerung – oder gar nicht. Wenn der Chef auf einer anderen Baustelle steht und das Telefon nicht abnimmt, stockt die Arbeit.
Warum dokumentieren viele Betriebe ihre Baustellen nicht ausreichend?
Viele Betriebe dokumentieren unzureichend, weil die Erfassung zu umständlich ist. Fotos landen in der privaten Handygalerie, Notizen auf losen Zetteln, Prüfprotokolle im Kofferraum. Am Abend fehlt die Zeit, alles nachzutragen – und nach zwei Wochen fehlt die Erinnerung. Im Streitfall oder bei einer Förderprüfung fehlen dann die Nachweise. Das Problem ist selten fehlendes Bewusstsein, sondern ein fehlender Prozess, der Dokumentation direkt in den Arbeitsablauf integriert.
Wie funktioniert das Baustellenmanagement mit autarc?
Einsätze planen und zuweisen
Die Plantafel zeigt alle Projekte, Mitarbeiter und Ressourcen in einer Kalenderübersicht – als Tages-, Wochen- oder Monatsansicht. Einsätze werden per Drag-and-Drop zugewiesen. Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit berücksichtigt das System automatisch.
Projektdaten mobil bereitstellen
Die Field App zeigt Monteuren alle Projektdaten, Termine und Anfahrtswege direkt auf dem Smartphone. Push-Benachrichtigungen informieren über Änderungen. Die Navigation zur Baustelle startet mit einem Klick
Arbeitsschritte dokumentieren
Die Baudokumentation erfasst Fotos, Notizen und Sprachmemos direkt auf der Baustelle. Jeder Eintrag wird automatisch mit Zeitstempel und GPS-Koordinaten versehen. Große Schaltflächen und eine Diktierfunktion ermöglichen die Bedienung auch mit Arbeitshandschuhen.
Checklisten und Prüfungen durchführen
Mit Checks & Formulare arbeiten Monteure standardisierte Checklisten ab – für Inbetriebnahme, Sicherheitsprüfung oder Abnahme. Alle Ergebnisse werden digital erfasst und dem Projekt zugeordnet.
Dokumentation archivieren und exportieren
Alle erfassten Daten werden zentral und rechtssicher archiviert. Die vollständige Baudokumentation lässt sich als PDF-Bericht, Excel-Tabelle oder ZIP-Archiv exportieren – für Kunden, Behörden oder Förderanträge.
Für welche Betriebe ist das autarc Baustellen-Modul geeignet?
SHK- und Elektrobetriebe mit mehreren Monteuren
...die Einsätze koordinieren, Baustellen dokumentieren und den Informationsfluss zwischen Büro und Baustelle verbessern wollen.
Betriebe mit hohem Dokumentationsaufwand
...die Arbeitsschritte, Prüfungen und Freigaben rechtssicher erfassen müssen – etwa bei Wärmepumpen-Installationen oder PV-Anlagen.
Wachsende Betriebe mit steigender Projektanzahl
...die eine zentrale Plantafel für Personal, Fahrzeuge und Maschinen brauchen, um Engpässe und Doppelbelegungen zu vermeiden.
Neugründungen und Meisterschüler
...die von Anfang an digital dokumentieren und ohne Papierformulare, WhatsApp-Gruppen und Excel-Tabellen arbeiten wollen.
Was erreichen SHK-Betriebe mit dem autarc Baustellen-Modul?
- Schluss mit Zettelwirtschaft und WhatsApp-Gruppen: Alle Projektdaten, Termine und Dokumentation laufen über eine Plattform – vom Büro bis zur Baustelle.
- Rechtssichere Dokumentation ohne Nacharbeit: Fotos und Protokolle werden direkt vor Ort mit Zeitstempel und GPS erfasst. Am Abend ist die Dokumentation bereits fertig.
- Keine Doppelbelegungen und Leerlaufzeiten: Die Plantafel zeigt Verfügbarkeiten, Abwesenheiten und Konflikte in Echtzeit – Engpässe werden sichtbar, bevor sie entstehen.
1200+ Betriebe vertrauen auf unsere Software.
Weniger Chaos auf der Baustelle. Mehr Zeit fürs Handwerk.
Weitere Module: Alles in einer Software
Büro
Verwalten Sie Ihre Kunden, Angebote und Rechnungen digital. Das integrierte KI-Telefon nimmt Anfragen rund um die Uhr entgegen und ordnet sie automatisch zu. Über das Kundenportal informieren Sie Ihre Auftraggeber jederzeit über den Projektstatus und stellen wichtige Dokumente zentral zur Verfügung.
Heizungsplanung
Dank LiDAR-Scan und KI-gestützter Datenerfassung benötigen Sie mit autarc bis zu 12 Stunden weniger Zeit bei der Planung und Installation einer Wärmepumpe. Gebäude, Räume und Heizflächen werden digital erfasst und direkt für Heizlastberechnung, hydraulischen Abgleich und Wärmepumpenplanung nutzbar gemacht.
PV-Planung
Mit autarc beschleunigen Sie auch Ihre PV-Planung deutlich. Von der digitalen Dachaufnahme über die Modulbelegung bis hin zur Verschattungsanalyse und Ertragssimulation unterstützt autarc Sie dabei, Projekte schneller, präziser und effizienter umzusetzen und den Planungsaufwand spürbar zu reduzieren.
Services
autarc unterstützt Sie bei der Beantragung von Fördermitteln, der Erstellung von Energieausweisen, der Netzanmeldung und der Öltankentsorgung. So erledigen Sie alle wichtigen administrativen Schritte direkt aus der Software heraus und reduzieren den Aufwand für Ihr Büro erheblich.
Häufig gestellte Fragen
Was kostet autarc für das Baustellenmanagement?
Funktioniert die Field App auch ohne Internetverbindung?
Ist die Baudokumentation von autarc rechtssicher?
Welche Geräte unterstützt die Field App?
Kann die Plantafel auch Fahrzeuge und Maschinen verwalten?
Wie erhalten meine Monteure Zugang zur Field App?
In welchen Formaten kann ich die Baudokumentation exportieren?
