Digitalice el trabajo de oficina en su empresa de fontanería y calefacción y gane tiempo
Más de 1200 empresas de artesanía gestionan llamadas, leads, ofertas y la administración de clientes a través de un único software. autarc sustituye hasta cuatro herramientas separadas y, según sus propias estimaciones, ahorra hasta 12 horas por cada gestión de pedido.
¿Qué es el módulo de oficina autarc?
El módulo de oficina autarc es una plataforma de software para la gestión integral de la oficina de empresas instaladoras que planifican e instalan bombas de calor y energía fotovoltaica. Integra la gestión de leads, la creación de ofertas, la gestión de clientes y la comunicación en una sola aplicación. Así podrá digitalizar la gestión de la oficina desde la primera llamada hasta la factura finalizada.
¿Qué características incluye el módulo de oficina autarc?
Con la aplicación autarc Pro, tiene todas las funciones de oficina y de proyecto directamente en el bolsillo.
¿Por qué las empresas de fontanería, calefacción y aire acondicionado dedican tanto tiempo al trabajo de oficina?
En la mayoría de las empresas de artesanía, las llamadas se gestionan a través del teléfono móvil personal del jefe. Los leads se encuentran en cuadernos o tablas de Excel. Los presupuestos se calculan en un software, se formatean en otro y se envían por correo electrónico. Los datos maestros están en un tercer sistema, si es que están digitalizados. Cada cambio de medio cuesta tiempo, cada transferencia manual conlleva errores.
El resultado: Un encargo, que comienza con el primer contacto con el cliente, pasa por cinco o seis herramientas diferentes antes de ser completado. El trabajo de oficina consume horas que faltan para la planificación y la instalación.
¿Por qué las empresas de artesanía pierden tantas consultas?
Una empresa de artesanía con 5 a 20 empleados recibe docenas de llamadas al día, muchas de ellas fuera del horario de oficina o mientras el jefe está en la obra. Sin un registro sistemático, las consultas desaparecen en buzones de voz que nadie escucha. Las devoluciones de llamada se olvidan. Los posibles encargos van a parar a la competencia, que reacciona más rápido.
El problema no es la demanda, sino la falta de accesibilidad y la brecha entre la llamada y su procesamiento.
¿Cómo funciona el módulo de oficina autarc?
Recibir solicitudes
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El teléfono con IA atiende las llamadas automáticamente, registra las solicitudes y los datos de contacto, y los transfiere a la gestión de leads.
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Crear y enviar oferta
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La creación de ofertas utiliza cálculos y datos maestros almacenados. En pocos minutos, se genera una oferta profesional que se envía directamente al cliente de forma digital.
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Aprobar y planificar el pedido
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La administración almacena de forma centralizada los datos de los clientes, el historial del proyecto y la asignación de equipos. Desde aquí, el pedido se transfiere a la planificación o directamente a la obra.
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Informar a los clientes de forma transparente
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A través del portal del cliente, los clientes pueden ver el estado de su proyecto, documentos y tareas pendientes, sin necesidad de preguntar en la oficina.
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Gestionar subvenciones y financiación
Las opciones de financiación se integran directamente en el proceso de oferta. autarc reconoce automáticamente las partidas subvencionables.
¿Para qué tipo de empresas es adecuado el módulo de oficina autarc?
Pequeñas y medianas empresas de calefacción
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...que gestionan bombas de calor y proyectos de rehabilitación y quieren acelerar la creación de sus ofertas.
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Instaladores solares y empresas eléctricas
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...que necesitan planificar instalaciones fotovoltaicas y reducir la carga administrativa entre la oficina y la obra.
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Empresas con varios instaladores o ubicaciones
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...que necesitan una plataforma centralizada para datos de clientes, pedidos y comunicación.
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Nuevas empresas y estudiantes de maestría
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...que quieren trabajar digitalmente desde el principio y empezar sin soluciones aisladas preexistentes.
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Digitalice su empresa con autarc.
¿Qué logran las empresas de fontanería, calefacción y climatización con el módulo de oficina autarc?
- Hasta 12 horas menos por tramitación de pedidos: Desde el primer contacto con el cliente hasta la oferta final, se eliminan las transferencias manuales y las interrupciones de medios.
- Menos consultas entre la oficina y la obra: Dado que todos los datos del proyecto están disponibles de forma centralizada y en tiempo real, los técnicos necesitan llamar a la oficina con menos frecuencia.
- Sustituye hasta 4 herramientas de software independientes: En lugar de soluciones individuales para CRM, cálculo, gestión documental y comunicación, basta con una única plataforma.
Otros módulos: Todo en un solo software
Planificación de calefacción
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Gracias al escaneo LiDAR y a la recopilación de datos asistida por IA, con autarc necesita hasta 12 horas menos para la planificación e instalación de una bomba de calor. Los edificios, las habitaciones y las superficies de calefacción se registran digitalmente y se utilizan directamente para el cálculo de carga térmica, el equilibrado hidráulico y la planificación de bombas de calor.
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Planificación fotovoltaica
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Con autarc, también acelera significativamente su planificación fotovoltaica. Desde la captura digital del tejado hasta la disposición de módulos, el análisis de sombreado y la simulación de rendimiento, autarc le ayuda a implementar proyectos de forma más rápida, precisa y eficiente, y a reducir notablemente el esfuerzo de planificación.
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En construcción
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Con la Field App, sus instaladores tienen toda la información del proyecto en su smartphone o tablet. Documente el progreso de la obra y cree protocolos de aceptación de forma sencilla y cómoda. Es posible trabajar sin conexión. Los datos se sincronizan automáticamente en cuanto hay conexión a internet de nuevo.
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Servicios
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autarc le ayuda con la solicitud de subvenciones, la creación de certificados energéticos, el registro en la red y la eliminación de depósitos de aceite. Así, podrá realizar todos los pasos administrativos importantes directamente desde el software y reducirá significativamente la carga de trabajo de su oficina.
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