Digitalizza l'ufficio della tua impresa termoidraulica e ottimizza i tempi.
Più di 1.200 aziende artigiane gestiscono chiamate, lead, preventivi e clienti con un unico software. autarc sostituisce fino a quattro strumenti separati e, secondo le proprie stime, consente di risparmiare fino a 12 ore per ogni commessa.
Cos'è il modulo ufficio di autarc?
Il modulo ufficio di autarc è una piattaforma software per la gestione completa dell'ufficio delle imprese artigiane che progettano e installano pompe di calore e impianti fotovoltaici. Raggruppa la gestione dei lead, la preventivazione, la gestione dei clienti e la comunicazione in un'unica applicazione. In questo modo potete digitalizzare la gestione dell'ufficio dalla prima chiamata fino alla fattura emessa.
Le funzionalità più importanti dell'app Pro
Con l'app autarc Pro, hai tutte le funzioni gestionali e di progetto direttamente in tasca.
Perché gli installatori perdono così tanto tempo in ufficio?
Nella maggior parte delle imprese artigiane, le chiamate passano attraverso il cellulare privato del titolare. I lead sono annotati su quaderni o fogli Excel. I preventivi vengono calcolati con un software, formattati con un altro e inviati via e-mail. I dati anagrafici si trovano in un terzo sistema – se digitali. Ogni interruzione del flusso di dati costa tempo, ogni trasferimento manuale comporta errori.
Il risultato: un ordine che inizia con il primo contatto con il cliente passa attraverso cinque o sei strumenti diversi prima di essere completato. Il lavoro d'ufficio divora ore che mancano per la pianificazione e l'installazione.
Perché le imprese artigiane perdono così tante richieste?
Un'impresa artigiana con 5-20 dipendenti riceve decine di chiamate ogni giorno – molte delle quali fuori orario d'ufficio o mentre il titolare è in cantiere. Senza una registrazione sistematica, le richieste si perdono nelle segreterie telefoniche che nessuno ascolta. Le richiamate vengono dimenticate. I potenziali ordini finiscono alla concorrenza, che reagisce più velocemente.
Il problema non è la domanda, ma la mancanza di reperibilità e il divario tra la chiamata e la sua elaborazione.
Come funziona il modulo ufficio di autarc?
Ricevere la richiesta
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Il telefono AI risponde automaticamente alle chiamate, registra le richieste e i dati di contatto e li trasferisce al lead management.
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Creare e inviare l'offerta
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La creazione dell'offerta si basa su calcoli e dati anagrafici predefiniti. In pochi minuti è pronta un'offerta professionale, che viene inviata direttamente in formato digitale al cliente.
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Approvare e pianificare l'ordine
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La gestione memorizza centralmente i dati dei clienti, la cronologia dei progetti e l'assegnazione dei team. Da qui l'ordine viene passato alla pianificazione o direttamente al cantiere.
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Informare i clienti con trasparenza
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Tramite il portale clienti i clienti visualizzano lo stato del loro progetto, i documenti e le attività in sospeso – senza dover chiedere informazioni in ufficio.
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Chiarire incentivi e finanziamenti
Le opzioni di finanziamento sono integrate direttamente nel processo di offerta. autarc riconosce automaticamente le posizioni idonee a ricevere incentivi.
Per quali aziende è adatto il modulo ufficio autarc?
Piccole e medie imprese di installazione di impianti di riscaldamento
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...che vogliono gestire progetti di pompe di calore e ristrutturazione e accelerare la preparazione dei loro preventivi.
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Installatori solari e imprese elettriche
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...che devono pianificare impianti fotovoltaici e ridurre il carico amministrativo tra ufficio e cantiere.
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Aziende con più installatori o sedi
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...che necessitano di una piattaforma centralizzata per dati clienti, ordini e comunicazioni.
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Nuove imprese e allievi maestri
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...che vogliono lavorare in digitale fin dall'inizio ed evitare soluzioni a silos consolidate.
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Digitalizzate la vostra attività con autarc.
Cosa ottengono le aziende HVAC con il modulo Ufficio di autarc?
- Fino a 12 ore in meno per l'elaborazione degli ordini: Dal primo contatto con il cliente fino all'offerta finale, vengono eliminate le trasmissioni manuali e le interruzioni dei media.
- Meno richieste tra ufficio e cantiere: Poiché tutti i dati di progetto sono disponibili centralmente e in tempo reale, i tecnici devono chiamare meno spesso in ufficio.
- Sostituisce fino a 4 strumenti software separati: Invece di soluzioni individuali per CRM, calcolo, gestione documentale e comunicazione, è sufficiente un'unica piattaforma.
Altri moduli: Tutto in un unico software
Progettazione impianti di riscaldamento
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Grazie allo scanner LiDAR e all'acquisizione dati basata su IA, con autarc si impiegano fino a 12 ore in meno nella progettazione e installazione di una pompa di calore. Edifici, locali e superfici riscaldanti vengono acquisiti digitalmente e resi direttamente utilizzabili per il calcolo del carico termico, il bilanciamento idraulico e la progettazione della pompa di calore.
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Progettazione fotovoltaica
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Con autarc accelererete notevolmente anche la vostra progettazione fotovoltaica. Dal rilievo digitale del tetto alla , fino all' e alla simulazione di rendimento, autarc vi supporta nella realizzazione di progetti più veloci, precisi ed efficienti, riducendo sensibilmente i tempi di progettazione.
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In costruzione
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Con la Field App, i vostri installatori hanno tutte le informazioni di progetto sullo smartphone o tablet. Documentate l'avanzamento dei lavori e create protocolli di accettazione in modo semplice e comodo. È possibile . I dati si sincronizzano automaticamente non appena è disponibile una connessione internet.
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Servizi
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autarc vi supporta nella richiesta di incentivi, nella redazione di certificati energetici, nella registrazione alla rete e nello smaltimento dei serbatoi di olio. In questo modo, potrete gestire tutti i passaggi amministrativi importanti direttamente dal software, riducendo notevolmente il carico di lavoro per il vostro ufficio.
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