Digitalizacja pracy biurowej w firmie instalacyjnej i oszczędność czasu
Ponad 1200 firm instalacyjnych zarządza połączeniami telefonicznymi, leadami, ofertami i obsługą klientów w jednym oprogramowaniu. autarc zastępuje nawet cztery oddzielne narzędzia i według własnych szacunków pozwala zaoszczędzić do 12 godzin na realizacji jednego zlecenia.
Czym jest moduł biurowy autarc?
Moduł biurowy autarc to platforma oprogramowania do kompleksowego zarządzania biurem dla firm rzemieślniczych, które projektują i instalują pompy ciepła oraz fotowoltaikę. Integruje zarządzanie leadami, tworzenie ofert, zarządzanie klientami oraz komunikację w jednej aplikacji. Dzięki temu możesz zdigitalizować zarządzanie biurem od pierwszego telefonu aż po wystawioną fakturę.
Najważniejsze funkcje aplikacji Pro
Dzięki aplikacji autarc Pro masz wszystkie funkcje biurowe i projektowe w kieszeni.
Dlaczego firmy z branży SHK poświęcają tyle czasu na pracę biurową?
W większości firm rzemieślniczych połączenia telefoniczne odbierane są na prywatny telefon komórkowy szefa. Leady zapisywane są w notatnikach lub arkuszach kalkulacyjnych Excel. Oferty są kalkulowane w jednym programie, formatowane w innym i wysyłane e-mailem. Dane podstawowe znajdują się w trzecim systemie – jeśli w ogóle są cyfrowe. Każde przełączanie między mediami kosztuje czas, a każde ręczne przenoszenie danych wiąże się z ryzykiem błędów.
Rezultat: Zlecenie, które zaczyna się od pierwszego kontaktu z klientem, przechodzi przez pięć do sześciu różnych narzędzi, zanim zostanie zakończone. Praca biurowa pochłania godziny, których brakuje na planowanie i instalację.
Dlaczego firmy rzemieślnicze tracą tak wiele zapytań?
Firma rzemieślnicza zatrudniająca od 5 do 20 pracowników otrzymuje codziennie dziesiątki telefonów – wiele z nich poza godzinami pracy biura lub gdy szef jest na budowie. Bez systematycznego rejestrowania zapytania giną w skrzynkach poczty głosowej, których nikt nie odsłuchuje. Zapomina się o oddzwonieniu. Potencjalne zlecenia trafiają do konkurencji, która reaguje szybciej.
Problem nie leży w popycie, lecz w braku dostępności i luce między połączeniem a jego obsługą.
Jak działa moduł biurowy autarc?
Przyjąć zapytanie
Tekst średni wyróżniony - Odniesienie do liczby powyżejWyróżniony tekst średni - Odniesienie do liczby powyżejOdnośnik do liczby powyżej
Telefon AI automatycznie odbiera połączenia, rejestruje zapytania i dane kontaktowe oraz przekazuje je do zarządzania leadami.
“H3-Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore lorem ipsum dolor sit.”
Tekst duży - Odniesienie do liczby powyżejDuży tekst - Odniesienie do liczby powyżejOdnośnik do liczby powyżej
Stworzyć i wysłać ofertę
Średni tekst wyróżniony – odniesienie do liczby powyżejŚredni tekst wyróżniony – odniesienie do liczby powyżejTekst średni, wyróżniony - Odniesienie do liczby powyżej
Tworzenie ofert korzysta z zapisanych kalkulacji i danych podstawowych. W ciągu kilku minut powstaje profesjonalna oferta, która jest wysyłana cyfrowo bezpośrednio do klienta.
„H3-Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore lorem ipsum dolor sit.”
Duży tekst – odniesienie do liczby powyżejDuży tekst – odniesienie do liczby powyżejTekst duży - Odniesienie do liczby powyżej
Zatwierdzić i zaplanować zlecenie
Średni tekst wyróżniony – odniesienie do liczby powyżejŚredni tekst wyróżniony – odniesienie do liczby powyżejTekst średni, wyróżniony - Odniesienie do liczby powyżej
centralnie przechowuje dane klientów, historię projektów i przypisania zespołów. Stąd zlecenie jest przekazywane do planowania lub bezpośrednio na plac budowy.
„H3-Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore lorem ipsum dolor sit.”
Duży tekst – odniesienie do liczby powyżejDuży tekst – odniesienie do liczby powyżejTekst duży - Odniesienie do liczby powyżej
Przejrzyście informować klientów
Średni tekst wyróżniony – odniesienie do liczby powyżejŚredni tekst wyróżniony – odniesienie do liczby powyżejTekst średni, wyróżniony - Odniesienie do liczby powyżej
Poprzez portal klienta klienci widzą status swojego projektu, dokumenty i otwarte zadania – bez konieczności dzwonienia do biura.
„H3-Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore lorem ipsum dolor sit.”
Duży tekst – odniesienie do liczby powyżejDuży tekst – odniesienie do liczby powyżejTekst duży - Odniesienie do liczby powyżej
Ustalić dofinansowanie i finansowanie
Opcje finansowania są bezpośrednio integrowane w procesie ofertowania. autarc automatycznie rozpoznaje pozycje kwalifikujące się do dofinansowania.
Dla jakich firm moduł biurowy autarc jest odpowiedni?
Małe i średnie firmy instalujące systemy grzewcze
Podkreślony średni tekst - odniesienie do numeru powyżej
...którzy realizują projekty pomp ciepła i renowacji oraz chcą przyspieszyć proces tworzenia ofert.
„Technologia H3 jest produktem, który ma na celu dostosowanie środowiska, ale od samego początku zaczął działać jako laboratoria, które są zdrowymi problemami”.
Duży tekst - odniesienie do numeru powyżej
Instalatorzy fotowoltaiki i firmy elektryczne
Podkreślony średni tekst - odniesienie do numeru powyżej
...którzy planują instalacje fotowoltaiczne i muszą zredukować nakład pracy administracyjnej między biurem a placem budowy.
„Technologia H3 jest produktem, który ma na celu dostosowanie środowiska, ale od samego początku zaczął działać jako laboratoria, które są zdrowymi problemami”.
Duży tekst - odniesienie do numeru powyżej
Firmy z wieloma monterami lub oddziałami
Podkreślony średni tekst - odniesienie do numeru powyżej
...którzy potrzebują centralnej platformy do zarządzania danymi klientów, zleceniami i komunikacją.
„Technologia H3 jest produktem, który ma na celu dostosowanie środowiska, ale od samego początku zaczął działać jako laboratoria, które są zdrowymi problemami”.
Duży tekst - odniesienie do numeru powyżej
Nowo powstałe firmy i uczniowie szkół mistrzowskich
Podkreślony średni tekst - odniesienie do numeru powyżej
...którzy chcą od początku pracować cyfrowo i rozpocząć działalność bez rozbudowanych, izolowanych rozwiązań.
„Technologia H3 jest produktem, który ma na celu dostosowanie środowiska, ale od samego początku zaczął działać jako laboratoria, które są zdrowymi problemami”.
Duży tekst - odniesienie do numeru powyżej
Zdigitalizuj swoją działalność z autarc.
Co zyskują firmy instalacyjne HVAC dzięki modułowi biurowemu autarc?
- Nawet do 12 godzin oszczędności na realizacji jednego zlecenia: Od pierwszego kontaktu z klientem do gotowej oferty znikają ręczne przepisywanie danych i przełączanie się między różnymi systemami.
- Mniej pytań między biurem a ekipą montażową: Dzięki temu, że wszystkie dane projektowe są dostępne centralnie i w czasie rzeczywistym, monterzy rzadziej muszą kontaktować się z biurem.
- Zastępuje nawet 4 oddzielne programy: Zamiast korzystać z osobnych narzędzi do CRM, obliczeń, zarządzania dokumentami i komunikacji, wystarczy jedna platforma.
Dodatkowe moduły: Wszystko w jednym oprogramowaniu
Planowanie ogrzewania
Tekst średni wyróżniony – odniesienie do powyższego numeruTekst średni wyróżniony – odniesienie do powyższej liczbyTekst średni wyróżniony – odniesienie do liczby powyżejTekst średni wyróżniony - Odnośnik do liczby powyżej
Dzięki skanowaniu LiDAR i gromadzeniu danych wspomaganemu przez AI, z autarc potrzebujesz do 12 godzin mniej czasu na planowanie i instalację pompy ciepła. Budynki, pomieszczenia i powierzchnie grzewcze są cyfrowo rejestrowane i bezpośrednio wykorzystywane do obliczeń obciążenia cieplnego, równoważenia hydraulicznego i planowania pomp ciepła.
„H3-Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore lorem ipsum dolor sit.”
Tekst duży – odniesienie do powyższego numeruTekst duży – odniesienie do powyższej liczbyTekst duży – odniesienie do liczby powyżejTekst duży – odniesienie do liczby powyżej
Planowanie PV
Tekst średni wyróżniony – odniesienie do powyższego numeruTekst średni wyróżniony – odniesienie do powyższej liczbyTekst średni wyróżniony – odniesienie do liczby powyżejTekst średni, wyróżniony – odniesienie do liczby powyżej
Z autarc znacznie przyspieszysz również planowanie instalacji fotowoltaicznej. Od cyfrowego pomiaru dachu poprzez rozmieszczenie modułów aż po analizę zacienienia i symulację uzysków, autarc wspiera Cię w szybszym, precyzyjniejszym i efektywniejszym realizowaniu projektów oraz w znacznym zmniejszeniu nakładów pracy związanych z planowaniem.
„H3-Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore lorem ipsum dolor sit.”
Tekst duży – odniesienie do powyższego numeruTekst duży – odniesienie do powyższej liczbyTekst duży – odniesienie do liczby powyżejTekst duży – odniesienie do liczby powyżej
W budowie
Tekst średni wyróżniony – odniesienie do powyższego numeruTekst średni wyróżniony – odniesienie do powyższej liczbyTekst średni wyróżniony – odniesienie do liczby powyżejTekst średni, wyróżniony – odniesienie do liczby powyżej
Dzięki aplikacji Field App Twoi monterzy mają wszystkie informacje o projekcie na smartfonie lub tablecie. Dokumentuj postępy budowy i twórz protokoły odbioru w prosty i wygodny sposób. Możliwa jest praca offline. Dane synchronizują się automatycznie, gdy tylko ponownie dostępne będzie połączenie z internetem.
„H3-Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore lorem ipsum dolor sit.”
Tekst duży – odniesienie do powyższego numeruTekst duży – odniesienie do powyższej liczbyTekst duży – odniesienie do liczby powyżejTekst duży – odniesienie do liczby powyżej
Usługi
Tekst średni wyróżniony – odniesienie do powyższego numeruTekst średni wyróżniony – odniesienie do powyższej liczbyTekst średni wyróżniony – odniesienie do liczby powyżejTekst średni, wyróżniony – odniesienie do liczby powyżej
autarc wspiera Cię w ubieganiu się o dofinansowania, tworzeniu świadectw energetycznych, zgłoszeniu do sieci i utylizacji zbiorników na olej. Dzięki temu załatwisz wszystkie ważne kroki administracyjne bezpośrednio z poziomu oprogramowania i znacznie zmniejszysz obciążenie pracą w swoim biurze.
„H3-Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore lorem ipsum dolor sit.”
Tekst duży – odniesienie do powyższego numeruTekst duży – odniesienie do powyższej liczbyTekst duży – odniesienie do liczby powyżejTekst duży – odniesienie do liczby powyżej
_%20So%20steigern%20Sie%20den%20Ertrag%20Ihrer%20Solaranlage.png){kind=tracking}
