Digitalizacja pracy biurowej w firmie instalacyjnej i oszczędność czasu
Ponad 2000 firm instalacyjnych zarządza połączeniami telefonicznymi, leadami, ofertami i obsługą klientów w jednym oprogramowaniu. autarc zastępuje nawet cztery oddzielne narzędzia i według własnych szacunków pozwala zaoszczędzić do 12 godzin przy realizacji jednego zlecenia.
Czym jest moduł biurowy autarc?
Moduł biurowy autarc to platforma oprogramowania do kompleksowego zarządzania biurem dla firm rzemieślniczych, które projektują i instalują pompy ciepła oraz fotowoltaikę. Integruje zarządzanie leadami, tworzenie ofert, zarządzanie klientami oraz komunikację w jednej aplikacji. Dzięki temu możesz zdigitalizować zarządzanie biurem od pierwszego telefonu aż po wystawioną fakturę.
Najważniejsze funkcje aplikacji Pro
Dzięki aplikacji autarc Pro masz wszystkie funkcje biurowe i projektowe w kieszeni.
Dlaczego firmy instalacyjne poświęcają tyle czasu na pracę biurową?
W większości firm rzemieślniczych połączenia telefoniczne odbierane są na prywatny telefon komórkowy szefa. Leady zapisywane są w notatnikach lub arkuszach kalkulacyjnych Excel. Oferty są kalkulowane w jednym programie, formatowane w innym i wysyłane e-mailem. Dane podstawowe znajdują się w trzecim systemie – jeśli w ogóle są cyfrowe. Każde przełączanie między programami kosztuje czas, a każde ręczne przenoszenie danych wiąże się z ryzykiem błędów.
Rezultat: Zlecenie, które zaczyna się od pierwszego kontaktu z klientem, przechodzi przez pięć do sześciu różnych narzędzi, zanim zostanie zakończone. Praca biurowa pochłania godziny, których brakuje na planowanie i instalację.
Dlaczego firmy rzemieślnicze tracą tak wiele zapytań?
Firma rzemieślnicza zatrudniająca od 5 do 20 pracowników otrzymuje codziennie dziesiątki telefonów – wiele z nich poza godzinami pracy biura lub gdy szef jest na budowie. Bez systematycznego rejestrowania zapytania giną w skrzynkach poczty głosowej, których nikt nie odsłuchuje. Zapomina się o oddzwonieniu. Potencjalne zlecenia trafiają do konkurencji, która reaguje szybciej.
Problem nie leży w popycie, lecz w braku dostępności i luce między połączeniem a jego obsługą.
Jak działa moduł biurowy autarc?
Przyjęcie zapytania
Telefon AI automatycznie odbiera połączenia, rejestruje zapytania i dane kontaktowe oraz przekazuje je do zarządzania leadami.
Utworzenie i wysłanie oferty
Tworzenie ofert korzysta z zapisanych kalkulacji i danych podstawowych. W ciągu kilku minut powstaje profesjonalna oferta, która jest wysyłana cyfrowo bezpośrednio do klienta.
Zatwierdzenie i zaplanowanie zlecenia
centralnie przechowuje dane klientów, historię projektów i przypisania zespołów. Stąd zlecenie jest przekazywane do planowania lub bezpośrednio na plac budowy.
Przejrzysta komunikacja z klientem
Poprzez portal klienta klienci widzą status swojego projektu, dokumenty i otwarte zadania – bez konieczności dzwonienia do biura.
Ustalenie dofinansowania i finansowania
Opcje finansowania są bezpośrednio integrowane w procesie ofertowania. autarc automatycznie rozpoznaje pozycje kwalifikujące się do dofinansowania.
Dla jakich firm moduł biurowy autarc jest odpowiedni?
Małe i średnie firmy instalujące systemy grzewcze
...które realizują projekty pomp ciepła i renowacji oraz chcą przyspieszyć proces tworzenia ofert.
Instalatorzy fotowoltaiki i firmy elektryczne
...planujący instalacje fotowoltaiczne, którzy muszą zredukować nakład pracy administracyjnej między biurem a placem budowy.
Firmy z wieloma monterami lub oddziałami
...które potrzebują centralnej platformy do zarządzania danymi klientów, zleceniami i komunikacją.
Nowo powstałe firmy i uczniowie szkół mistrzowskich
...którzy chcą od początku pracować cyfrowo i rozpocząć działalność bez rozbudowanych, izolowanych rozwiązań.
Zdigitalizuj swoją firmę dzięki autarc.
Co zyskują firmy instalacyjne dzięki modułowi biurowemu autarc?
- Nawet do 12 godzin oszczędności przy realizacji jednego zlecenia: Od pierwszego kontaktu z klientem do gotowej oferty znikają ręczne przepisywanie danych i przełączanie się między różnymi systemami.
- Mniej pytań między biurem a ekipą montażową: Dzięki temu, że wszystkie dane projektowe są dostępne centralnie i w czasie rzeczywistym, monterzy rzadziej muszą kontaktować się z biurem.
- Zastępuje nawet 4 oddzielne programy: Zamiast korzystać z osobnych narzędzi do CRM, obliczeń, zarządzania dokumentami i komunikacji, wystarczy jedna platforma.
Dodatkowe moduły: Wszystko w jednym oprogramowaniu
Planowanie ogrzewania
Dzięki skanowaniu LiDAR oraz wspieranemu przez sztuczną inteligencję gromadzeniu danych, z autarc oszczędzasz nawet 12 godzin podczas planowania i instalacji pompy ciepła. Budynki, pomieszczenia i powierzchnie grzewcze są rejestrowane cyfrowo i bezpośrednio wykorzystywane do obliczeń obciążenia cieplnego, regulacji hydraulicznej oraz projektowania instalacji pomp ciepła.
Planowanie PV
Dzięki autarc znacząco przyspieszysz również planowanie instalacji fotowoltaicznych. Od cyfrowego pomiaru dachu, przez rozmieszczenie modułów, aż po analizę zacienienia i symulację uzysku, autarc wspiera Cię w szybszej, dokładniejszej i bardziej efektywnej realizacji projektów, odczuwalnie redukując nakład pracy związany z planowaniem.
Praca w terenie
Dzięki aplikacji terenowej Twoi monterzy mają wszystkie informacje o projekcie zawsze pod ręką na smartfonie lub tablecie. Dokumentuj postępy prac oraz twórz protokoły odbioru w prosty i wygodny sposób. Możliwa jest również praca w trybie offline. Dane synchronizują się automatycznie, gdy tylko połączenie z internetem zostanie przywrócone.
Usługi
autarc wspiera Cię w ubieganiu się o dotacje, sporządzaniu świadectw energetycznych, zgłoszeniach do sieci oraz utylizacji zbiorników na olej. Dzięki temu załatwisz wszystkie ważne formalności bezpośrednio z poziomu oprogramowania, znacząco ograniczając nakład pracy biurowej.
Często zadawane pytania
Ile kosztuje autarc do zarządzania biurem?
Ile trwa konfiguracja autarc?
Czy autarc może automatycznie odbierać połączenia?
Czy autarc działa offline?
Jak stworzyć ofertę za pomocą autarc?
Z jakim oprogramowaniem integruje się autarc?
Dla ilu pracowników jest odpowiedni autarc?
_%20So%20steigern%20Sie%20den%20Ertrag%20Ihrer%20Solaranlage.webp){kind=tracking}
