Gérer les chantiers numériquement et documenter en toute conformité
Coordonnez et documentez vos chantiers de manière centralisée avec autarc. Le logiciel regroupe l'organisation des interventions, les données de projet et la documentation de chantier. Les techniciens utilisent l'application de terrain en déplacement et hors ligne, tandis que le bureau pilote toutes les ressources via le planificateur.
Qu'est-ce que le module de chantier autarc ?
Le module de chantier autarc est une plateforme logicielle dédiée à la gestion numérique de tous les processus entre le bureau et le chantier. Il centralise la planification des interventions, le suivi quotidien des techniciens, la documentation photo et les rapports, ainsi que l'archivage conforme aux exigences légales, le tout dans une seule application. Les entreprises de génie climatique et électrique peuvent ainsi numériser l'intégralité du processus de chantier, de la planification initiale au travail sur site, jusqu'à la documentation finale.
Vu dans
Que contient le module de bureau autarc?
Pourquoi les informations se perdent-elles sur les chantiers ?
Des informations se perdent car, dans la plupart des entreprises, le bureau et le chantier communiquent via des canaux disparates (téléphone, WhatsApp, e-mail, post-its). Les techniciens reçoivent les données de projet oralement ou via la photo d'une note manuscrite. Les modifications apportées aux commandes n'atteignent le chantier qu'avec du retard, voire pas du tout. Si le responsable est sur un autre chantier et ne répond pas au téléphone, le travail est bloqué.
Pourquoi de nombreuses entreprises ne documentent-elles pas suffisamment leurs chantiers ?
De nombreuses entreprises documentent mal leurs chantiers car la saisie est trop fastidieuse. Les photos finissent dans la galerie privée du téléphone, les notes sur des bouts de papier, les rapports de contrôle dans le coffre de la voiture. Le soir, le temps manque pour tout retranscrire, et après deux semaines, les souvenirs s'estompent. En cas de litige ou de contrôle de subvention, les preuves font alors défaut. Le problème n'est que rarement un manque de sensibilisation, mais plutôt l'absence d'un processus intégrant la documentation directement dans le flux de travail.
Comment fonctionne la gestion de chantier avec autarc ?
Planifier et assigner les interventions
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Le planning affiche tous les projets, les collaborateurs et les ressources dans une vue calendrier, disponible en mode journalier, hebdomadaire ou mensuel. Les interventions sont assignées par glisser-déposer. Le système prend automatiquement en compte les absences telles que les congés ou les arrêts maladie.
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Accéder aux données de projet en mobilité
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L'application Terrain affiche aux techniciens toutes les données de projet, les rendez-vous et les itinéraires directement sur leur smartphone. Des notifications push informent des changements. La navigation vers le chantier se lance en un clic.
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Documenter les étapes de travail
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La documentation de chantier permet de saisir des photos, des notes et des mémos vocaux directement sur le terrain. Chaque entrée est automatiquement horodatée et géolocalisée par GPS. Les larges boutons et la fonction de dictée permettent une utilisation même avec des gants de travail.
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Effectuer des listes de contrôle et des vérifications
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Grâce aux contrôles et formulaires, les techniciens traitent des listes de contrôle standardisées, que ce soit pour la mise en service, les contrôles de sécurité ou la réception des travaux. Tous les résultats sont enregistrés numériquement et associés au projet.
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Archiver et exporter la documentation
Toutes les données saisies sont archivées de manière centralisée et conforme à la loi. La documentation complète du chantier peut être exportée sous forme de rapport PDF, de tableau Excel ou d'archive ZIP, pour les clients, les autorités ou les demandes de subvention.
À quels types d'entreprises le module de chantier autarc est-il destiné ?
Entreprises de génie climatique, sanitaire et électrique avec plusieurs techniciens
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...qui souhaitent coordonner les interventions, documenter les chantiers et améliorer la circulation de l'information entre le bureau et le terrain.
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Entreprises ayant une charge de documentation élevée
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...qui doivent enregistrer les étapes de travail, les contrôles et les validations en toute conformité, par exemple pour les installations de pompes à chaleur ou de systèmes photovoltaïques.
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Entreprises en croissance avec un nombre croissant de projets
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...qui ont besoin d'un planning centralisé pour le personnel, les véhicules et les machines afin d'éviter les goulots d'étranglement et les doubles réservations.
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Nouvelles entreprises et apprentis en brevet de maîtrise
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...qui souhaitent documenter numériquement dès le départ et travailler sans formulaires papier, groupes WhatsApp ou tableaux Excel.
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Quels résultats les entreprises de génie climatique et sanitaire obtiennent-elles avec le module de chantier autarc ?
- En finir avec la paperasse et les groupes WhatsApp : toutes les données de projet, les rendez-vous et la documentation sont centralisés sur une seule plateforme, du bureau au chantier.
- Une documentation conforme et sans retouche : les photos et rapports sont saisis directement sur place avec horodatage et géolocalisation. Votre documentation est prête dès la fin de la journée.
- Fini les doubles réservations et les temps morts : le planning affiche les disponibilités, les absences et les conflits en temps réel. Les goulots d'étranglement sont identifiés avant même de survenir.
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Autres modules : tout dans un seul logiciel
Bureau
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Gérez vos clients, vos devis et vos factures de manière numérique. Le standard téléphonique intelligent par IA réceptionne les demandes 24h/24 et les classe automatiquement. Via le portail client, vous informez vos donneurs d'ordre à tout moment de l'état d'avancement du projet et mettez à leur disposition les documents importants de manière centralisée.
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Planification du chauffage
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Grâce au scan LiDAR et à la saisie de données assistée par IA, autarc vous permet d'économiser jusqu'à 12 heures sur la planification et l'installation d'une pompe à chaleur. Les bâtiments, les pièces et les surfaces de chauffe sont saisis numériquement et directement exploitables pour le calcul des charges thermiques, l'équilibrage hydraulique et la planification de la pompe à chaleur.
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Planification PV
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Avec autarc, accélérez considérablement votre planification photovoltaïque. De la prise de mesures numérique du toit à la simulation de rendement et à l'analyse des ombrages, en passant par la disposition des modules, autarc vous aide à réaliser vos projets plus rapidement, avec plus de précision et d'efficacité, tout en réduisant nettement le temps consacré à la planification.
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Services
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autarc vous accompagne dans vos demandes de subventions, l'établissement de certificats énergétiques, le raccordement au réseau et l'élimination des cuves à fioul. Vous gérez ainsi toutes les étapes administratives importantes directement depuis le logiciel, ce qui réduit considérablement la charge de travail de votre bureau.
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Questions fréquentes
Combien coûte autarc pour la gestion administrative ?
L'application de terrain fonctionne-t-elle sans connexion Internet ?
La documentation de chantier autarc est-elle conforme sur le plan juridique ?
Quels appareils sont pris en charge par la Field App ?
Le planning peut-il également gérer les véhicules et les machines ?
Comment mes techniciens peuvent-ils accéder à la Field App ?
Dans quels formats puis-je exporter la documentation de chantier ?
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