Gestione obras digitalmente y documéntelas con seguridad jurídica

Coordine y documente sus obras de forma centralizada con autarc. El software combina la planificación operativa, los datos del proyecto y la documentación de la obra. Los técnicos utilizan la Field App de forma móvil y sin conexión, mientras que la oficina gestiona todos los recursos a través del tablero de planificación.

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¿Qué es el módulo de obra de autarc?

El módulo de obra de autarc es una plataforma de software diseñada para la gestión digital de todos los procesos entre la oficina y la obra. Centraliza en una sola aplicación la planificación de recursos, el resumen diario para los técnicos, la documentación fotográfica y de informes, así como el archivo con validez legal. De este modo, las empresas de instalaciones eléctricas y de climatización pueden digitalizar todo el proceso de obra: desde la planificación de la intervención y el trabajo en el lugar hasta la documentación final.

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¿Por qué se pierde información en las obras?

La información se pierde porque, en la mayoría de las empresas, la oficina y la obra se comunican a través de canales distintos (teléfono, WhatsApp, correo electrónico, notas). Los técnicos reciben los datos del proyecto de forma verbal o mediante una foto de una nota escrita a mano. Los cambios en el pedido llegan a la obra con retraso, o no llegan. Si el jefe está en otra obra y no responde al teléfono, el trabajo se detiene.

¿Por qué muchas empresas no documentan sus obras de forma adecuada?

Muchas empresas no documentan lo suficiente porque el proceso es demasiado complicado. Las fotos terminan en la galería del móvil personal, las notas en papeles sueltos y los informes de inspección en el maletero. Al final del día no hay tiempo para pasarlo todo a limpio y, tras dos semanas, los detalles se olvidan. En caso de disputa o de una auditoría, faltan las pruebas. El problema rara vez es la falta de concienciación, sino la ausencia de un proceso que integre la documentación directamente en el flujo de trabajo.

¿Cómo funciona la gestión de obras con autarc?
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Planificar y asignar tareas

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El planificador muestra todos los proyectos, empleados y recursos en una vista de calendario, ya sea diaria, semanal o mensual. Las tareas se asignan mediante arrastrar y soltar. El sistema tiene en cuenta automáticamente las ausencias, como vacaciones o bajas por enfermedad.

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Gestionar datos de proyectos en movilidad

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La aplicación de campo muestra a los técnicos todos los datos del proyecto, citas y rutas de acceso directamente en su smartphone. Las notificaciones push informan sobre cualquier cambio. La navegación hacia la obra se inicia con un solo clic.

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Documentar pasos de trabajo

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La documentación de obra registra fotos, notas y notas de voz directamente en el lugar. Cada entrada incluye automáticamente una marca de tiempo y coordenadas GPS. Sus botones grandes y la función de dictado permiten utilizarla incluso con guantes de trabajo.

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Realizar listas de verificación e inspecciones

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Con controles y formularios, los técnicos completan listas de verificación estandarizadas para puestas en marcha, inspecciones de seguridad o recepciones de obra. Todos los resultados se registran digitalmente y se asignan al proyecto correspondiente.

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Archivar y exportar documentación

Todos los datos registrados se archivan de forma centralizada y segura. La documentación completa de la obra puede exportarse como informe PDF, tabla de Excel o archivo ZIP, ya sea para clientes, autoridades o solicitudes de subvención.

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Documentación digital de obra
«Las fotos, notas y listas de verificación se registran directamente en el lugar. Así no se pierde nada y la oficina dispone de toda la información al instante para seguir trabajando».
Daniel Weber
Director General, Weber SHK & Energie GmbH

¿Para qué tipo de empresas es adecuado el módulo de obra de autarc?

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Empresas de climatización, fontanería y electricidad con varios técnicos

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...que quieren coordinar intervenciones, documentar obras y mejorar el flujo de información entre la oficina y la obra.

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Empresas con una alta carga de documentación

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...que necesitan registrar pasos de trabajo, inspecciones y aprobaciones de forma legalmente segura, por ejemplo, en instalaciones de bombas de calor o sistemas fotovoltaicos.

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Empresas en crecimiento con un número creciente de proyectos

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...que necesitan un planificador central para personal, vehículos y maquinaria con el fin de evitar cuellos de botella y solapamientos.

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Nuevas empresas y estudiantes de maestría

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...que quieren documentar digitalmente desde el principio y trabajar sin formularios en papel, grupos de WhatsApp ni hojas de cálculo de Excel.

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¿Qué consiguen las empresas de climatización y fontanería con el módulo de obra de autarc?

  • Se acabó el papeleo y los grupos de WhatsApp: todos los datos del proyecto, citas y documentación se gestionan desde una sola plataforma, desde la oficina hasta la obra.
  • Documentación legalmente segura sin trabajo extra: las fotos y los informes se registran directamente en el lugar con marca de tiempo y GPS. Al final del día, la documentación ya está lista.
  • Sin solapamientos ni tiempos muertos: el planificador muestra disponibilidades, ausencias y conflictos en tiempo real; los cuellos de botella se detectan antes de que ocurran.

Más de 1200 empresas confían en nuestro software.

Otros módulos: todo en un mismo software

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Oficina

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Gestione sus clientes, presupuestos y facturas de forma digital. El teléfono con IA integrado atiende las consultas las 24 horas del día y las clasifica automáticamente. A través del portal del cliente, podrá informar a sus clientes sobre el estado del proyecto en cualquier momento y poner a su disposición documentos importantes de forma centralizada.

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Más sobre la oficina
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Planificación de calefacción

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Gracias al escaneo LiDAR y a la captura de datos asistida por IA, con autarc ahorrará hasta 12 horas en la planificación e instalación de una bomba de calor. Los edificios, las estancias y las superficies de calefacción se registran digitalmente y se utilizan directamente para el cálculo de la carga térmica, el equilibrado hidráulico y la planificación de la bomba de calor.

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Más sobre la planificación de calefacción
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Planificación fotovoltaica

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Con autarc, también acelerará considerablemente su planificación fotovoltaica. Desde la toma de datos digital del tejado hasta la distribución de módulos, pasando por el análisis de sombras y la simulación de rendimiento, autarc le ayuda a ejecutar proyectos de forma más rápida, precisa y eficiente, reduciendo notablemente el esfuerzo de planificación.

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Más sobre la planificación fotovoltaica

Servicios

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autarc le ayuda con la solicitud de subvenciones, la creación de certificados energéticos, la conexión a la red y la eliminación de depósitos de gasóleo. De este modo, podrá realizar todos los trámites administrativos importantes directamente desde el software y reducir considerablemente la carga de trabajo de su oficina.

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Más sobre servicios

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta autarc para la gestión de obras?

¿Funciona la Field App sin conexión a internet?

¿Es legalmente segura la documentación de obra de autarc?

¿Qué dispositivos admite la Field App?

¿Puede el planificador gestionar también vehículos y maquinaria?

¿Cómo obtienen mis técnicos acceso a la Field App?

¿En qué formatos puedo exportar la documentación de obra?

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