Was unterscheidet autarc von anderen Baustellenlösungen für Handwerksbetriebe?

Wärmepumpen-Aufträge durchlaufen Dutzende Schritte, vom Angebot über die Heizlastberechnung bis zur Dokumentation auf der Baustelle. autarc bildet diese Kette in einer einzigen Plattform ab. Was den Anbieter von herkömmlicher Baustellensoftware für Handwerksbetriebe unterscheidet, zeigt dieser Artikel.

Was unterscheidet autarc von herkömmlicher Baustellensoftware?

autarc deckt den gesamten Projektablauf ab, während klassische Baustellensoftware meist an der Bürotür endet. Typische Baustellen-Apps verwalten Termine, Fotos und Montageberichte. Das deckt einen Ausschnitt ab. Davor plant ein SHK- oder Elektrobetrieb eine Wärmepumpe, rechnet die Heizlast, schreibt ein Angebot und dokumentiert später die Abnahme.

Die folgende Übersicht zeigt, wo sich beide Ansätze trennen:

Für den Betrieb heißt das: ein Datenstand für alle Schritte und ein Ansprechpartner für die ganze Software.

Jeder Wechsel zwischen zwei Programmen ist eine Fehlerquelle. Zahlen werden abgetippt, Versionen verwechselt, Fotos liegen im einen und das Angebot im anderen System. Wer alles in einer Plattform führt, spart Klicks und vermeidet die Übertragungsfehler, die sonst erst auf der Baustelle oder in der Rechnung auffallen.

Branchenlösung oder allgemeines Tool für SHK und PV?

Eine Branchenlösung passt besser, weil die Facharbeit lange vor der Baustelle beginnt und allgemeine Software sie nicht abdeckt. Ein generelles Projektwerkzeug verwaltet Aufgaben, kann aber keine Wärmepumpe auslegen. autarc bringt die Planung mit, die SHK- und Elektrobetriebe täglich brauchen:

• Heizlast und Hydraulik: Die Heizlastberechnung und der hydraulische Abgleich laufen direkt in der Plattform. Sie sind die Grundlage jeder richtig dimensionierten Wärmepumpe.
• PV-Planung: Module, Strings und Verschattung werden vorab durchgerechnet. Die Verschattungsanalyse zeigt den Ertrag, bevor das erste Modul auf dem Dach liegt.
• Angebote mit Fachbezug: Aus den Planungsdaten entsteht ein Angebot, das Mengen und Komponenten bereits enthält. Niemand überträgt die Daten ein zweites Mal von Hand.

Fehlt diese Fachplanung, wandern die Daten von Hand in ein separates Rechenprogramm und von dort wieder zurück ins Angebot. Jede dieser Übertragungen kostet Zeit und birgt Übertragungsfehler. autarc hält Auslegung und Angebot zusammen, weil beides aus denselben Projektdaten entsteht. Ein allgemeines Tool müsste man um all das ergänzen, meist durch weitere Programme, die dann wieder getrennt voneinander laufen.

So greifen Büro, Planung und Baustelle bei autarc ineinander

Möglich macht das eine gemeinsame Datenbasis: Was im Büro geplant wird, steht auf der Baustelle bereit, und was dort entsteht, fließt zurück, ohne Zettel und doppelte Eingabe.

Genau an diesem Übergang verlieren Betriebe Zeit. Handwerksbetriebe mit fünf bis 15 Mitarbeitern wenden im Schnitt 596 Stunden pro Jahr für Bürokratie auf, rund 75 Arbeitstage und etwa 22.000 Euro je Betrieb. Das zeigt eine Studie der Handwerkskammer Dresden und der FHM Bielefeld. Jeder Medienbruch zwischen Büro und Baustelle vergrößert diesen Aufwand.

autarc setzt hier an: Die Plantafel verteilt Termine und Teams, die Field App bringt Projektdaten und Montageanleitungen aufs Smartphone des Monteurs, und die Baudokumentation erfasst Fotos, Notizen und Abnahmen direkt vor Ort. Weil die App auch ohne Netz funktioniert und sich später automatisch synchronisiert, bleibt kein Keller und keine Dachfläche eine Lücke in den Daten.

Ein Beispiel: Das Büro plant eine Wärmepumpe, legt Heizlast und Komponenten fest und schickt den Auftrag auf die Plantafel. Der Monteur öffnet morgens die App, sieht Adresse, Anlage und Montageanleitung, hält vor Ort den Zählerstand und die Einbaufotos fest und spricht die Abnahme als Notiz ein. Noch bevor er wieder im Auto sitzt, liegt alles beim Büro, bereit für Rechnung und Dokumentation.

Das Büro sieht den Stand in Echtzeit, der Monteur spart den Weg zurück ins Büro. Was Digitalisierung für einen SHK-Betrieb bedeutet, reicht damit weit über die Baustelle hinaus.

Welche KI-Funktionen bietet autarc?

autarc bündelt seine KI-Funktionen unter dem Namen Scotty und vermarktet sie als KI-Mitarbeiter. Scotty nimmt Büroarbeit ab, die sonst liegen bleibt:

• Angebote und Aufgaben: Scotty entwirft Angebote, legt Aufgaben an und fasst bei offenen Rechnungen nach, in der App oder per WhatsApp.
• Notizen per Sprache: Auf der Baustelle spricht der Monteur eine Notiz, die KI wandelt sie in Text um und ordnet sie dem richtigen Projekt zu.
• Daten aus Dokumenten: Aus einem hochgeladenen Grundriss liest die KI die Räume aus, aus einer PDF übernimmt sie Verbrauchsdaten, ohne manuelles Abtippen.
• Angebote vergleichen: Lädt ein Betrieb ein Konkurrenzangebot hoch, analysiert die KI dessen Komponenten, Stärken und Schwächen.

Am stärksten genutzt wird dabei der Weg über WhatsApp. Der Monteur schreibt dem KI-Mitarbeiter wie einem Kollegen, ganz ohne neue Anwendung, und ordnet so auch Fotos direkt dem richtigen Projekt zu.

Solche Assistenz findet sich in allgemeiner Baustellensoftware bisher kaum. Diese Programme zielen auf die Dokumentation, die Büroarbeit dahinter bleibt beim Menschen.

Worauf kommt es bei der Wahl einer Baustellensoftware an?

Auf Spezialisierung, durchgängigen Datenfluss, Offlinefähigkeit und rechtssichere Dokumentation. Diese fünf Fragen machen den Unterschied sichtbar:

• Deckt sie das Fach ab? Software für SHK und PV sollte Planung und Auslegung mitbringen, von der Heizlast bis zur Modulbelegung.
• Fließen die Daten durchgängig? Je weniger Programme nebeneinander laufen, desto weniger doppelte Eingabe und desto weniger Fehler.
• Funktioniert sie ohne Netz? Auf vielen Baustellen fehlt Empfang. Ohne Offline-Modus steht die Dokumentation still.
• Ist die Dokumentation rechtssicher? Heizungs- und Trinkwasseranlagen unterliegen Dokumentationspflichten. Welche das sind, zeigt der Überblick zur rechtssicheren Baudokumentation.
• Wächst sie mit? KI-Funktionen und offene Schnittstellen entscheiden, ob die Software in drei Jahren noch zum Betrieb passt.

Für Wärmepumpen- und PV-Betriebe beantwortet autarc diese fünf Fragen in einem Produkt: Fachplanung, durchgängiger Datenfluss, Offline-Modus, rechtssichere Dokumentation und KI-Funktionen, die mitwachsen. Ein Betrieb führt Planung, Baustelle und Büro in einer Plattform zusammen und pflegt dafür nur ein System. Das spricht für die Arbeit mit autarc.

Fazit: autarc ist mehr als eine App für die Baustelle

Wer SHK- oder PV-Projekte plant, braucht Software, die das ganze Fach abbildet, von der Planung bis zur Baustelle. autarc verbindet Planung, Büro und Montage in einem System und nimmt mit Scotty Routinearbeit ab. Vor der Entscheidung lohnt der Blick darauf, wie viele getrennte Programme die neue Lösung ersetzt.

autarc: Die All-in-one-Lösung für SHK- und Elektrobetriebe

Ob sich dieser durchgängige Ablauf für Ihren Betrieb rechnet, zeigt sich am besten an Ihren eigenen Projekten. In einer Vorführung sehen Sie, wie Angebot, Planung und Baustelle in autarc zusammenlaufen und wo Ihr Betrieb Zeit gewinnt. Buchen Sie eine kostenlosde Demo und ein autarc Mitarbeiter zeigt Ihnen die Plattform live.

Referenzen

• Mehr Zeit fürs Handwerk, weniger Papier. Studie der Handwerkskammer Dresden und der FHM Bielefeld, berichtet in der Deutschen Handwerks Zeitung. Zugriff am 19.10.2026. https://www.deutsche-handwerks-zeitung.de/?p=362541