Externaliser la bureaucratie – directement depuis le logiciel

Les entreprises artisanales perdent des heures avec les demandes de subventions, les raccordements au réseau et les certificats de performance énergétique. Du temps qui manque pour la planification et l'installation. autarc prend en charge ces tâches en tant que services gérés : des experts certifiés traitent entièrement les demandes de subventions KfW, les certificats de performance énergétique, les demandes de raccordement au réseau et les éliminations de citernes à mazout – directement depuis le projet en cours.

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Que sont les services autarc ?

Les services autarc sont des prestations externes qui externalisent la charge administrative liée aux projets de pompes à chaleur et photovoltaïques à des experts certifiés. Au lieu de remplir manuellement des formulaires, de contacter les autorités et de rassembler les justificatifs, les entreprises lancent le service correspondant directement depuis leur projet autarc. Des conseillers énergétiques certifiés et des partenaires spécialisés se chargent de l'examen, du dépôt et de la documentation. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur l'installation et le service client.

Plus de 2 000 entreprises font confiance à notre logiciel.

Pourquoi les demandes de subvention coûtent-elles un temps précieux aux entreprises artisanales ?

Les demandes de subvention prennent du temps, car chaque demande exige des preuves techniques, des formulaires corrects et une coordination avec un conseiller énergétique certifié – des tâches qui ne relèvent pas de la compétence principale d'une entreprise d'installation. La subvention KfW 458 pour le remplacement du chauffage exige, entre autres, des devis, des données sur le bâtiment et des preuves de performance du nouveau système de chauffage. Si un document manque ou si une information est incorrecte, la demande est rejetée. 

Pour une seule demande, les entreprises SKH comptent une demi-journée à une journée de travail – pour 80 pompes à chaleur par an, cela représente des semaines de travail administratif pur.




Pourquoi les enregistrements au réseau et les certificats de performance énergétique manquants retardent-ils les projets ?

Les enregistrements au réseau et les certificats de performance énergétique retardent les projets, car ils sont souvent traités seulement après l'installation. L'enregistrement au réseau est légalement obligatoire avant qu'une pompe à chaleur ou une installation photovoltaïque ne puisse être mise en service. Le certificat de performance énergétique est requis en cas de vente, de location ou de rénovation. Les deux processus exigent des formulaires spécifiques, des données techniques et une coordination avec les opérateurs de réseau ou les conseillers énergétiques. Ceux qui n'intègrent pas ces étapes dans le déroulement du projet risquent des délais d'attente qui peuvent repousser l'achèvement du projet de plusieurs semaines.


Comment fonctionnent les services autarc ?

Demander une subvention

FörderHilfe prend en charge l'intégralité du processus de demande KfW. Des conseillers en énergie certifiés examinent tous les documents, déposent la demande au nom du client et gèrent les échanges avec la KfW jusqu'à l'obtention de l'avis de subvention. Jusqu'à 70 % des coûts éligibles sont remboursés, avec un plafond de 30 000 euros pour les maisons individuelles.

Créer un certificat de performance énergétique

Les certificats de performance énergétique sont créés directement dans le logiciel. Des conseillers énergétiques certifiés calculent les valeurs caractéristiques énergétiques selon la norme DIN V 18599 et la loi sur l'énergie des bâtiments, vérifient la plausibilité et délivrent le certificat de performance énergétique valide. Les certificats sont valables 10 ans.

Soumettre l'enregistrement au réseau

L'enregistrement au réseau intègre automatiquement toutes les données techniques du projet. autarc soumet les documents complets à l'opérateur de réseau compétent. Le statut de traitement actuel est consultable à tout moment dans le logiciel.

Faire éliminer un réservoir de fioul

L'élimination du réservoir de fioul est commandée directement depuis le projet de pompe à chaleur. Le partenaire certifié Öltank24 prend en charge le démontage, le nettoyage et l'élimination conforme à la loi. Toutes les preuves sont automatiquement enregistrées dans le projet.

3 fois plus rapide
De la demande à la subvention.
« Les demandes de subvention prenaient beaucoup de temps auparavant, car nous faisions encore beaucoup de choses manuellement. Avec autarc, c'est aujourd'hui beaucoup plus simple et rapide. »
Isabell Sauer
iHeat

À quelles entreprises les services autarc sont-ils destinés ?

Entreprises CVC qui installent des pompes à chaleur

...et souhaitent réduire les démarches administratives liées aux demandes de subvention KfW, aux certificats de performance énergétique et à l'élimination des cuves à fioul.

Installateurs solaires et entreprises d'électricité

...qui planifient des installations photovoltaïques et souhaitent gérer la déclaration de raccordement au réseau directement depuis le logiciel de planification.

Entreprises sans conseillers énergétiques internes

...qui souhaitent néanmoins réaliser des projets éligibles aux subventions, conformément aux normes, sans avoir à coordonner séparément des prestataires externes.

Entreprises en croissance avec un volume de projets croissant

...qui doivent réduire la charge administrative par projet afin de pouvoir réaliser plus d'installations dans le même laps de temps.

Quels sont les avantages des services autarc pour les entreprises ?

  • Moins de démarches administratives par projet : Les demandes de subvention, les déclarations de raccordement au réseau et les certificats de performance énergétique sont gérés par des experts certifiés. Les installateurs peuvent ainsi se concentrer sur l'essentiel.
  • Plus de demandes de subvention refusées pour cause de documents manquants : Les conseillers énergétiques certifiés vérifient la complétude de chaque dossier avant de le soumettre à la KfW.
  • Pas de blocage de projet dû à des raccordements au réseau ou des certificats manquants : Le raccordement au réseau et le certificat énergétique se déroulent en parallèle de l'installation, et non après seulement.

Autres modules : Tout en un seul logiciel

Bureau

Gérez vos clients, devis et factures de manière numérique. Le téléphone IA intégré reçoit les demandes 24h/24 et les attribue automatiquement. Via le portail client, vous informez vos clients à tout moment de l'état d'avancement du projet et mettez les documents importants à disposition de manière centralisée.

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Planification du chauffage

Grâce au scan LiDAR et à la collecte de données assistée par IA, vous gagnez jusqu'à 12 heures avec autarc lors de la planification et de l'installation d'une pompe à chaleur. Les bâtiments, les pièces et les surfaces de chauffage sont numérisés et directement utilisables pour le calcul des déperditions thermiques, l'équilibrage hydraulique et la planification des pompes à chaleur.

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Planification PV

Avec autarc, vous accélérez considérablement votre planification PV. De la numérisation numérique du toit à l'occupation des modules, en passant par l'analyse d'ombrage et la simulation de rendement, autarc vous aide à réaliser des projets plus rapidement, plus précisément et plus efficacement, et à réduire considérablement le temps de planification.

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Chantier

Avec la Field App, vos techniciens ont toutes les informations du projet sur leur smartphone ou tablette. Documentez l'avancement des travaux et créez des procès-verbaux de réception en toute simplicité. Le travail hors ligne est possible. Les données se synchronisent automatiquement dès qu'une connexion internet est à nouveau disponible.

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Questions fréquemment posées

Combien coûte la FörderHilfe d'autarc ?

autarc établit-il des certificats de performance énergétique basés sur la consommation ou sur les besoins ?

Pour quelles installations le raccordement au réseau s'applique-t-il ?

Quels types de cuves de fioul peuvent être éliminés via autarc ?

Dois-je commander les services individuellement ?

Qui gère les services – autarc ou des partenaires externes ?

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