Bürokratie auslagern – direkt aus der Software

Handwerksbetriebe verlieren Stunden mit Förderanträgen, Netzanmeldungen und Energieausweisen. Zeit, die für Planung und Installation fehlt. autarc übernimmt diese Aufgaben als Managed Services: Zertifizierte Experten wickeln KfW-Förderanträge, Energieausweise, Netzanmeldungen und Öltankentsorgungen vollständig ab – direkt aus dem laufenden Projekt heraus.

Was sind die autarc Services?

autarc Services sind externe Dienstleistungen, die den bürokratischen Aufwand rund um Wärmepumpen- und PV-Projekte an zertifizierte Experten auslagern. Statt Formulare manuell auszufüllen, Behörden zu kontaktieren und Nachweise zusammenzusuchen, starten Betriebe den jeweiligen Service direkt aus ihrem autarc Projekt. Zertifizierte Energieberater und Fachpartner übernehmen Prüfung, Einreichung und Dokumentation. Sie können sich auf Installation und Kundenbetreuung konzentrieren.

1200+ Betriebe vertrauen auf unsere Software.

Warum kosten Förderanträge Handwerksbetriebe wertvolle Zeit?

Förderanträge kosten Zeit, weil jeder Antrag technische Nachweise, korrekte Formulare und die Abstimmung mit einem zertifizierten Energieberater erfordert – Aufgaben, die außerhalb der Kernkompetenz eines Installationsbetriebs liegen. Die KfW-Förderung 458 für den Heizungstausch verlangt unter anderem Kostenvoranschläge, Gebäudedaten und Leistungsnachweise der neuen Heizung. Fehlt ein Dokument oder stimmt eine Angabe nicht, wird der Antrag zurückgewiesen. 

Für einen einzelnen Antrag rechnen SKH-Betriebe mit einem halben bis ganzen Arbeitstag – bei 80 Wärmepumpen pro Jahr summiert sich das auf Wochen reiner Verwaltungsarbeit.

Warum verzögern Netzanmeldungen und fehlende Energieausweise Projekte?

Netzanmeldungen und Energieausweise verzögern Projekte, weil sie oft erst nach der Installation angegangen werden. Die Netzanmeldung ist gesetzlich vorgeschrieben, bevor eine Wärmepumpe oder PV-Anlage in Betrieb genommen werden darf. Der Energieausweis wird bei Verkauf, Vermietung oder Sanierung fällig. Beide Prozesse erfordern spezifische Formulare, technische Daten und die Abstimmung mit Netzbetreibern oder Energieberatern. Wer diese Schritte nicht in den Projektablauf integriert, riskiert Wartezeiten, die den Abschluss des Projekts um Wochen verschieben.

Wie funktionieren die autarc Services?

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Förderung beantragen

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Die FörderHilfe übernimmt den kompletten KfW-Antragsprozess. Zertifizierte Energieberater prüfen alle Unterlagen, stellen den Antrag im Namen des Kunden und verwalten die Kommunikation mit der KfW – bis zum Förderbescheid. Bis zu 70 Prozent der förderfähigen Kosten werden erstattet, bei Einfamilienhäusern maximal 30.000 Euro.

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Energieausweis erstellen

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Energieausweise werden direkt in der Software erstellt. Zertifizierte Energieberater berechnen die Energiekennwerte nach DIN V 18599 und dem Gebäudeenergiegesetz, prüfen die Plausibilität und stellen den rechtsgültigen Bedarfsausweis aus. Die Ausweise sind 10 Jahre gültig.

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Netzanmeldung einreichen

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Die Netzanmeldung übernimmt alle technischen Daten automatisch aus dem Projekt. autarc reicht die vollständigen Unterlagen beim zuständigen Netzbetreiber ein. Der aktuelle Bearbeitungsstatus ist jederzeit in der Software einsehbar.

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Öltank entsorgen lassen

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Die Öltankentsorgung wird direkt aus dem Wärmepumpen-Projekt heraus beauftragt. Der zertifizierte Partner Öltank24 übernimmt die Demontage, Reinigung und gesetzeskonforme Entsorgung. Alle Nachweise werden automatisch im Projekt hinterlegt.

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Helmut Ceder
Founder, Company XYZ

Für welche Betriebe sind die autarc Services geeignet?

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SHK-Betriebe, die Wärmepumpen installieren

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...und den bürokratischen Aufwand für KfW-Förderanträge, Energieausweise und Öltankentsorgung reduzieren wollen.

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Solarteure und Elektrobetriebe

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...die PV-Anlagen planen und die Netzanmeldung direkt aus der Planungssoftware heraus abwickeln möchten.

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Betriebe ohne eigene Energieberater

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...die trotzdem förderfähige Projekte normkonform abwickeln wollen, ohne dass sie externe Dienstleister separat koordinieren müssen.

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Wachsende Betriebe mit steigendem Projektvolumen

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...die den administrativen Aufwand pro Projekt senken müssen, damit sie mehr Installationen in derselben Zeit schaffen.

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Was erreichen SHK-Betriebe mit den autarc Services?

  • Weniger Verwaltungsaufwand pro Projekt: Förderanträge, Netzanmeldungen und Energieausweise werden von zertifizierten Experten abgewickelt. Installateure können sich auf das Wesentliche fokussieren.
  • Keine abgelehnten Förderanträge durch fehlende Unterlagen: Zertifizierte Energieberater prüfen jeden Antrag auf Vollständigkeit, bevor er bei der KfW eingereicht wird.
  • Kein Projektstau durch fehlende Netzanmeldungen oder Ausweise: Netzanmeldung und Energieausweis laufen parallel zur Installation, nicht erst danach.

Weitere Module: Alles in einer Software

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Büro

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Verwalten Sie Ihre Kunden, Angebote und Rechnungen digital. Das integrierte KI-Telefon nimmt Anfragen rund um die Uhr entgegen und ordnet sie automatisch zu. Über das Kundenportal informieren Sie Ihre Auftraggeber jederzeit über den Projektstatus und stellen wichtige Dokumente zentral zur Verfügung.

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Heizungsplanung

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Dank LiDAR-Scan und KI-gestützter Datenerfassung benötigen Sie mit autarc bis zu 12 Stunden weniger Zeit bei der Planung und Installation einer Wärmepumpe. Gebäude, Räume und Heizflächen werden digital erfasst und direkt für Heizlastberechnung, hydraulischen Abgleich und Wärmepumpenplanung nutzbar gemacht.

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Mehr zur Heizungsplanung
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PV-Planung

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Mit autarc beschleunigen Sie auch Ihre PV-Planung deutlich. Von der digitalen Dachaufnahme über die Modulbelegung bis hin zur Verschattungsanalyse und Ertragssimulation unterstützt autarc Sie dabei, Projekte schneller, präziser und effizienter umzusetzen und den Planungsaufwand spürbar zu reduzieren.

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Mehr über die PV-Planung

Baustelle

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Mit der Field App haben Ihre Monteure alle Projektinformationen auf dem Smartphone oder Tablet dabei. Dokumentieren Sie Baufortschritte und erstellen Sie Abnahmeprotokolle einfach und bequem. Offline-Arbeiten sind möglich. Daten synchronisieren sich automatisch, sobald wieder eine Internetverbindung verfügbar ist.

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Häufig gestellte Fragen

Was kostet autarc für die Büroverwaltung?

Funktioniert die Field App auch ohne Internetverbindung?

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