Contrats de maintenance en quelques minutes : juridiquement sécurisés, individuels, numériques
La création manuelle de contrats prend du temps et est sujette à des erreurs. autosuffisant automatise le processus grâce à des modèles préconfigurés pour tous les types de pièces jointes, de signature numérique et de diffusion de PDF.
Rapide, conforme à la loi et prêt à être utilisé à tout moment, idéal pour les entreprises de CVC.
Qu'est-ce qu'un contrat de maintenance ?
Un contrat de maintenance réglemente l'inspection, l'entretien et la maintenance réguliers des systèmes techniques tels que les systèmes de chauffage, les pompes à chaleur ou les systèmes de ventilation. Il définit des accords clairs entre le client et le fournisseur de services, y compris les services, les intervalles, la durée, les coûts et les conditions-cadres légales.
Une maintenance régulière augmente la sécurité opérationnelle, optimise la consommation d'énergie et prolonge la durée de vie du système. En outre, un contrat de maintenance permet de maintenir les demandes de garantie et de se conformer aux exigences légales.
Contrat de maintenance avec Autarc ?
Avec autarc, vous pouvez créer des contrats de maintenance en quelques étapes seulement, de manière numérique, individuelle et conforme à la loi. Voici comment cela fonctionne :
- Étape 1 : Sélectionnez le type de chauffage :
Choisissez entre un chauffage au gaz, au mazout, à pellets ou une pompe à chaleur - Étape 2 : Entrez les informations du contrat
Client, début du contrat, durée, intervalle de maintenance et prix. - Étape 3 : Capturez les données du système
Fabricant, année de construction, numéro de série des composants du système à entretenir. - Étape 4 : Ajuster les services
Sélectionnez ou ajoutez des services de maintenance, préconfigurés en standard. - Étape 5 : Signez numériquement le contrat
Directement dans l'outil avec une signature numérique. - Étape 6 : Créez un PDF ou envoyez-le par e-mail
Exportez ou envoyez immédiatement le contrat au format PDF.
L'application autarc pour les contrats de maintenance vous offre de nombreux avantages
- Gain de temps : Créez des contrats de maintenance conformes à la loi en quelques minutes, sans utiliser de modèles Word ni copier-coller.
- Sécurité juridique : Toutes les clauses contractuelles importantes sont incluses en standard.
- Réglage individuel : Durée, prix, intervalle de maintenance et système de chauffage : tout peut être configuré de manière flexible.
- Prévention des pannes : La formulation automatique du contenu réduit les erreurs de saisie manuelle.
- Signature numérique : Les contrats peuvent être signés directement dans l'outil à l'aide d'une signature enregistrée ou signée.
- Exportation de PDF et envoi par e-mail : Créez un PDF prêt à imprimer ou envoyez le contrat directement par e-mail
Cartographiez précisément les détails techniques
FAQ sur le calcul de la charge thermique
Pourquoi est-il important de calculer la charge de chauffage conformément à la norme DIN 12831 ?
Combien de temps dure le calcul de la charge thermique avec autarc ?
Qu'est-ce qui distingue l'autarc du calcul classique de la charge thermique ?