Digitalice el trabajo de oficina en su empresa de fontanería y calefacción y gane tiempo
Más de 1200 empresas de artesanía gestionan llamadas, leads, ofertas y la administración de clientes a través de un único software. autarc sustituye hasta cuatro herramientas separadas y, según sus propias estimaciones, ahorra hasta 12 horas por cada gestión de pedido.
¿Qué es el módulo de oficina autarc?
El módulo de oficina autarc es una plataforma de software para la gestión integral de la oficina de empresas instaladoras que planifican e instalan bombas de calor y energía fotovoltaica. Integra la gestión de leads, la creación de ofertas, la gestión de clientes y la comunicación en una sola aplicación. Así podrá digitalizar la gestión de la oficina desde la primera llamada hasta la factura finalizada.
¿Qué funciones de IA incluye autarc?
Scotty, el asistente de IA
Scotty responde preguntas sobre proyectos en curso, busca información en segundos y ayuda con las tareas diarias. Está disponible como asistente de chat en la aplicación autarc y también a través de WhatsApp.
IA para ventas
La IA de ventas compara ofertas de la competencia, destaca las diferencias y optimiza sus propuestas. Evalúa automáticamente las nuevas solicitudes, prioriza proyectos y genera resúmenes de proyectos para presentaciones o documentación con solo pulsar un botón.
Visualización en RA
Suba sus propios modelos 3D y visualice bombas de calor, paneles solares, radiadores, válvulas, puntos de carga y otros productos en realidad aumentada, directamente en las instalaciones del cliente.
Flujos de trabajo de IA
Automatice tareas recurrentes y procesos empresariales con flujos de trabajo de IA. Usted define qué acción desencadena automáticamente cada paso.
Verificación de planificación mediante IA
La verificación de planificación mediante IA compara automáticamente los proyectos con las reglas establecidas e identifica posibles errores o áreas de optimización.
Disponible en todas partes
Una IA integrada a la perfección en todo su software
La IA de autarc le acompaña en todas las áreas de su jornada laboral. Ya sea en la planificación de calefacción, planificación fotovoltaica, en el CRM, en presupuestos, presentaciones o sobre la marcha a través de WhatsApp: todas las funciones de IA están disponibles exactamente donde las necesita.
¿Por qué las consultas de los clientes en las empresas de climatización y energía fotovoltaica a menudo quedan sin respuesta?
En muchas empresas de servicios técnicos, las consultas llegan a números sin atender o al teléfono móvil de la dirección. Quien no está disponible de inmediato pierde clientes frente a la competencia, especialmente porque hoy en día se espera respuesta incluso por las noches y los fines de semana.
Sin una disponibilidad constante, las solicitudes se acumulan, lo que provoca una pérdida notable de pedidos cuando la demanda es alta.
¿Por qué las comparativas de ofertas y las revisiones de planificación consumen tanto tiempo?
Las comparativas de ofertas y las revisiones de planificación suelen realizarse manualmente. Ejecuciones como la distribución de módulos, el equilibrado hidráulico o el dimensionamiento a menudo revelan errores solo cuando se está en la obra. Ambos pasos consumen mucho tiempo, pero son esenciales para obtener ofertas fiables y planificaciones correctas.
¿Cómo funciona el módulo de oficina autarc?
Recibir solicitudes
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El teléfono con IA atiende las llamadas automáticamente, registra las solicitudes y los datos de contacto, y los transfiere a la gestión de leads.
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Crear y enviar oferta
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La creación de ofertas utiliza cálculos y datos maestros almacenados. En pocos minutos, se genera una oferta profesional que se envía directamente al cliente de forma digital.
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Aprobar y planificar el pedido
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La administración almacena de forma centralizada los datos de los clientes, el historial del proyecto y la asignación de equipos. Desde aquí, el pedido se transfiere a la planificación o directamente a la obra.
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Informar a los clientes de forma transparente
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A través del portal del cliente, los clientes pueden ver el estado de su proyecto, documentos y tareas pendientes, sin necesidad de preguntar en la oficina.
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Gestionar subvenciones y financiación
Las opciones de financiación se integran directamente en el proceso de oferta. autarc reconoce automáticamente las partidas subvencionables.
¿Para qué tipo de empresas es adecuado el módulo de oficina autarc?
Pequeñas y medianas empresas de calefacción
...que gestionan bombas de calor y proyectos de rehabilitación y quieren acelerar la creación de sus ofertas.
Instaladores solares y empresas eléctricas
...que necesitan planificar instalaciones fotovoltaicas y reducir la carga administrativa entre la oficina y la obra.
Empresas con varios instaladores o ubicaciones
...que necesitan una plataforma centralizada para datos de clientes, pedidos y comunicación.
Nuevas empresas y estudiantes de maestría
...que quieren trabajar digitalmente desde el principio y empezar sin soluciones aisladas preexistentes.
Digitalice su empresa con autarc.
¿Qué logran las empresas de fontanería, calefacción y climatización con el módulo de oficina autarc?
- Gestione las tareas rutinarias automáticamente: Deje que la IA se encargue de los correos electrónicos, resúmenes de proyectos, análisis y flujos de trabajo.
- Planifique y venda más rápido: Cree mejores presupuestos, revise planificaciones automáticamente y cualifique clientes potenciales en segundos.
- Más tiempo para lo esencial: Menos trabajo de oficina significa más tiempo para el asesoramiento, la planificación y la instalación.
Otros módulos: Todo en un solo software
Planificación de calefacción
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Gracias al escaneo LiDAR y a la recopilación de datos asistida por IA, con autarc necesita hasta 12 horas menos para la planificación e instalación de una bomba de calor. Los edificios, las habitaciones y las superficies de calefacción se registran digitalmente y se utilizan directamente para el cálculo de carga térmica, el equilibrado hidráulico y la planificación de bombas de calor.
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Planificación fotovoltaica
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Con autarc, también acelera significativamente su planificación fotovoltaica. Desde la captura digital del tejado hasta la disposición de módulos, el análisis de sombreado y la simulación de rendimiento, autarc le ayuda a implementar proyectos de forma más rápida, precisa y eficiente, y a reducir notablemente el esfuerzo de planificación.
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En construcción
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Con la Field App, sus instaladores tienen toda la información del proyecto en su smartphone o tablet. Documente el progreso de la obra y cree protocolos de aceptación de forma sencilla y cómoda. Es posible trabajar sin conexión. Los datos se sincronizan automáticamente en cuanto hay conexión a internet de nuevo.
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Servicios
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autarc le ayuda con la solicitud de subvenciones, la creación de certificados energéticos, el registro en la red y la eliminación de depósitos de aceite. Así, podrá realizar todos los pasos administrativos importantes directamente desde el software y reducirá significativamente la carga de trabajo de su oficina.
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Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta autarc para la gestión de oficina?
¿Cuánto tiempo tarda la configuración de autarc?
¿Puede autarc recibir llamadas automáticamente?
¿Se puede usar autarc también sin conexión?
¿Cómo se crea una oferta con autarc?
¿Qué interfaces ofrece autarc?
¿Para cuántos empleados es adecuado autarc?
¿Sustituye Scotty el contacto personal con el cliente?
Más información
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