Numériser les processus de planification dans les entreprises de CVC : voici comment cela fonctionne (2025)

La planification dans le secteur de la climatisation est de plus en plus exigeante, mais de nombreuses entreprises utilisent toujours des processus analogiques et des collections de notes. Cela ralentit des projets entiers. Les processus de planification peuvent désormais être cartographiés numériquement plus rapidement et de manière plus fiable que jamais. Dans cet article, vous découvrirez quels processus de planification vous pouvez numériser.

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Pourquoi la numérisation est cruciale dans le secteur du CVC en 2025

Les entreprises de CVC sont soumises à de fortes pressions en termes de temps et de coûts et doivent planifier des systèmes beaucoup plus complexes en même temps. Les pompes à chaleur, les systèmes photovoltaïques et les réglages hydrauliques génèrent un effort de planification qui est à peine gérable avec des méthodes analogiques. En outre, les exigences en matière de documentation sont strictes, le manque de spécialistes et les clients attendent rapidement des offres fiables. Les processus numériques confèrent aux entreprises un réel avantage concurrentiel dans la mesure où les processus peuvent être exécutés de manière plus précise, plus rapide et nettement plus économique.

Où en sont les entreprises de CVC aujourd'hui ?

De nombreuses entreprises de CVC travaillent toujours avec des processus qui ne répondent plus aux exigences actuelles. Les processus de travail analogiques génèrent beaucoup d'efforts, entraînent des retards et augmentent le risque d'erreurs à chaque étape de la planification. Les conséquences sont particulièrement évidentes sur les points suivants :

• Formalités administratives : Les notes, les croquis et les mesures sont éparpillés dans des dossiers et sur des fiches de chantier, ce qui rend la traçabilité difficile et entraîne des pertes d'informations.
• Mesure manuelle : Les pièces sont mesurées à la main, ce qui prend du temps et favorise les erreurs de mesure, qui influencent ensuite l'ensemble de l'aménagement.
• différents outils : Les entreprises utilisent plusieurs solutions autonomes pour la mesure, la charge thermique, la documentation et l'approvisionnement, ce qui fragmente le travail et ralentit les équipes.
• Perte de temps due à des coupures de presse : Les données doivent être transférées plusieurs fois car le contenu du papier, des applications et des programmes de bureau ne converge pas.
• Niveaux de données peu clairs : Les différents emplacements de documentation créent des conflits de versions et rendent difficile la récupération d'un statut fiable dans le projet à tout moment.
• Retravailler sur un PC de bureau : Les informations du rendez-vous doivent être transférées manuellement au bureau, ce qui prend des heures supplémentaires et crée des sources d'erreur.
• Charge thermique et erreurs de dimensionnement : Des données d'entrée inexactes entraînent des interprétations incorrectes, ce qui augmente le coût des projets et entraîne des plaintes.

Les entreprises de CVC peuvent numériser ces étapes de planification en 2025

De nombreuses tâches dans les entreprises de CVC sont traditionnellement sujettes aux erreurs, prennent beaucoup de temps et dépendent largement de l'expérience de chaque employé. Les logiciels modernes combinent automatiquement les données, réduisent les étapes de travail manuelles et créent des principes de planification techniquement fiables et pouvant être traités immédiatement. En numérisant les étapes de planification, les installateurs de chauffage et les entreprises coûteuses en énergie solaire peuvent traiter leurs commandes de manière beaucoup plus rapide et plus fiable.

1. Mesure numérique

Une mesure numérique remplace les notes manuscrites, les croquis et les mesures manuelles. Avec le Scan LiDAR Vous pouvez entrer dans les pièces en quelques secondes et les afficher sous forme de plan numérique. Les photos documentent les détails et sont automatiquement attribuées à la pièce correspondante.

L'enregistrement sur place via une application garantit que toutes les données sont disponibles dans leur intégralité pendant le rendez-vous et peuvent être utilisées sans retouche ultérieure. Les entreprises qui opèrent avec le Application de terrain travaillez, profitez du fait que le scan peut être utilisé directement pour la charge thermique, l'enregistrement des radiateurs et la conception sans avoir à saisir à nouveau les dimensions ou la géométrie de la pièce. Cela permet de réduire les erreurs et de créer une base de données cohérente pour une planification ultérieure.

2. Calcul numérique de la charge de chauffage

Un numérique Calcul de la charge thermique remplace le travail traditionnel par des notes DIN et des données de composants transférées manuellement. Le calcul est basé sur les données relatives aux chambres et aux bâtiments, qui ont déjà été enregistrées dans le cadre de l'enquête. Cela réduit considérablement l'incidence des erreurs car aucune dimension ou valeur U ne doit être ajoutée.

Le logiciel de planification autarc utilise directement ces données et crée automatiquement la charge thermique, de sorte que les entreprises de CVC obtiennent des résultats fiables plus rapidement. Le délai jusqu'à ce que l'offre soit faite est réduit car aucune autre étape d'enregistrement n'est nécessaire et la conception de la pompe à chaleur peut commencer immédiatement.

3. Mesure et dimensionnement du radiateur

Le support du radiateur peut également être entièrement numérisé. Au lieu d'identifier et de mesurer manuellement chaque modèle, vous pouvez utiliser le Détection de radiateurs Reconnaissez automatiquement les formes et les dimensions des radiateurs et attribuez-les à la pièce correspondante. Le logiciel autarc utilise les données du scan de la pièce et crée une liste complète des radiateurs, y compris la hauteur, la conception et le raccordement. Ces informations sont intégrées au dimensionnement du système et indiquent si les radiateurs existants fournissent la puissance requise ou si des ajustements sont nécessaires. Cela crée de la transparence et réduit les surprises ultérieures sur le chantier.

4. Planification numérique des pompes à chaleur

La planification d'une pompe à chaleur bénéficie notamment des processus numériques. Si les données de mesure, de charge thermique et de radiateur sont déjà disponibles, le système peut être rapidement dimensionné et comparé à différentes variantes. Les solutions logicielles transfèrent ces données de manière fluide et permettent une Interprétation, qui est basé sur des données réelles sur la construction. Cela permet d'éviter le surdimensionnement ou le sous-dimensionnement et de réduire les retouches. Dans le même temps, la planification peut être directement documentée, ce qui rend le processus opérationnel global plus clair.

5. Planification photovoltaïque numérique

La planification photovoltaïque peut également être entièrement cartographiée numériquement. Une image numérique du toit à l'aide de photogrammétrie constitue la base de la conception des cordes et de la simulation d'ombres. Si ces étapes sont combinées dans un logiciel central, il n'est pas nécessaire de passer d'un outil à l'autre. La plateforme autarc y contribue car les surfaces de toit, les modules et les rendements sont présentés de manière compréhensible et les modifications sont immédiatement visibles. Cela rend la planification plus rapide et plus transparente sur le plan technique.

6. Documentation numérique et transfert

documentation numérique apporte de la clarté au cours du projet et facilite sa transmission aux collègues et aux clients. Des protocoles standardisés, des dossiers clients numériques et des données stockées de manière centralisée évitent les conflits de versions et réduisent le nombre de requêtes. Lorsque toutes les informations pertinentes sont stockées au même endroit, l'entreprise reste en mesure d'agir même en cas de changement de responsabilités. La plateforme autarc soutient ce processus en stockant les données de manière structurée et en reliant automatiquement les informations pertinentes pour la planification.

Les erreurs typiques de la numérisation — et comment les entreprises de CVC les évitent

En matière de numérisation, les problèmes ne sont pas dus à la technologie, mais à des processus imprévus, à l'absence de normes et à un trop grand nombre de solutions parallèles. De nombreuses entreprises perdent ainsi du temps et créent de nouvelles sources d'erreur, même si elles souhaitent réellement simplifier les processus.

Voici les principaux pièges et comment les éviter de manière structurée :

• Trop de solutions individuelles : Lorsque la mesure, la charge thermique, la documentation et l'offre sont exécutées dans des programmes différents, des ruptures de support et un double travail se produisent. Une solution qui traite les données de manière cohérente et les stocke de manière centralisée est préférable.
• Manque d'implication des employés : Les nouveaux outils échouent souvent parce qu'ils ne sont introduits qu'au bureau, mais ne s'intègrent pas dans la vie quotidienne des installateurs et des équipes d'inspection. Une implémentation propre est réussie lorsque le logiciel est également utilisable sur site et ne crée aucun obstacle supplémentaire.
• Aucun flux de travail clairement défini : Sans processus fixes, les outils numériques peuvent être utilisés rapidement à volonté. Cela conduit à des résultats différents et à des niveaux de données peu clairs. Des étapes standardisées garantissent que toutes les personnes impliquées travaillent avec les mêmes informations.
• Mauvaise qualité des données : Des données de pièce incomplètes ou des informations inexactes sur les composants entraînent des calculs incorrects malgré le logiciel. La mesure numérique via LiDAR réduit ce risque car les dimensions sont enregistrées automatiquement et ne sont pas saisies manuellement.
• Interfaces manquantes : Les systèmes qui ne communiquent pas entre eux génèrent des requêtes et des coûts supplémentaires. Des solutions intégrant la charge thermique, la détection du radiateur et la conception empêchent cette rupture.
• Besoins de formation sous-estimés : Même les logiciels qui peuvent être utilisés de manière intuitive nécessitent une brève introduction. Un processus de démarrage clair empêche le rejet et garantit que les avantages sont rapidement visibles.

Quels sont les coûts liés à la numérisation d'une installation CVC ?

Les coûts de la numérisation dépendent fortement de l'infrastructure existante et de l'ampleur des changements prévus. Dans la plupart des cas, des dépenses sont engagées pour les logiciels, les appareils mobiles et la formation de courte durée des employés.

Les domaines de coûts typiques et leur ampleur sont les suivants :

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Quelles sont les économies possibles grâce à la numérisation des processus de planification ?

Grâce aux processus de planification numérisés, vous pouvez gagner du temps jusqu'à 90 % par projet. Cela est principalement dû à l'élimination des mesures manuelles, aux saisies de données dupliquées, aux ruptures de média et au calcul automatique de paramètres centraux tels que la charge thermique ou la puissance du radiateur. Les processus qui devaient être exécutés les uns après les autres sont désormais regroupés dans un seul flux de travail numérique.

Voici une mini-étude de cas qui compare les coûts avant et après la numérisation, par exemple :

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Conclusion : la numérisation est en train de devenir un avantage concurrentiel dans le secteur du CVC

Les processus numériques constituent un avantage certain dans le secteur du CVC, car ils réduisent considérablement les délais de planification, minimisent les erreurs et améliorent la qualité des données tout au long du projet. Les entreprises qui cartographient numériquement les processus de planification travaillent plus rapidement et prennent des décisions de manière fiable. Cela a un impact direct sur la charge de travail, les marges et la satisfaction des clients. Il est recommandé de commencer progressivement à utiliser des outils qui combinent des étapes de planification centralisées et s'intègrent sans effort dans la vie quotidienne existante. Cela crée un avantage durable qui est perceptible après seulement quelques projets.

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