Digitalizza l'ufficio della tua impresa termoidraulica e ottimizza i tempi.
Più di 1.200 aziende artigiane gestiscono chiamate, lead, preventivi e clienti con un unico software. autarc sostituisce fino a quattro strumenti separati e, secondo le proprie stime, consente di risparmiare fino a 12 ore per ogni commessa.
.webp)
Cos'è il modulo ufficio di autarc?
Il modulo ufficio di autarc è una piattaforma software per la gestione completa dell'ufficio delle imprese artigiane che progettano e installano pompe di calore e impianti fotovoltaici. Raggruppa la gestione dei lead, la preventivazione, la gestione dei clienti e la comunicazione in un'unica applicazione. In questo modo potete digitalizzare la gestione dell'ufficio dalla prima chiamata fino alla fattura emessa.
Alle KI-Funktionen auf einen Blick
Perché gli installatori perdono così tanto tempo in ufficio?
Nella maggior parte delle imprese artigiane, le chiamate passano attraverso il cellulare privato del titolare. I lead sono annotati su quaderni o fogli Excel. I preventivi vengono calcolati con un software, formattati con un altro e inviati via e-mail. I dati anagrafici si trovano in un terzo sistema – se digitali. Ogni interruzione del flusso di dati costa tempo, ogni trasferimento manuale comporta errori.
Il risultato: un ordine che inizia con il primo contatto con il cliente passa attraverso cinque o sei strumenti diversi prima di essere completato. Il lavoro d'ufficio divora ore che mancano per la pianificazione e l'installazione.
Perché le imprese artigiane perdono così tante richieste?
Un'impresa artigiana con 5-20 dipendenti riceve decine di chiamate ogni giorno – molte delle quali fuori orario d'ufficio o mentre il titolare è in cantiere. Senza una registrazione sistematica, le richieste si perdono nelle segreterie telefoniche che nessuno ascolta. Le richiamate vengono dimenticate. I potenziali ordini finiscono alla concorrenza, che reagisce più velocemente.
Il problema non è la domanda, ma la mancanza di reperibilità e il divario tra la chiamata e la sua elaborazione.
KI für die Planung
Planungen automatisch prüfen und optimieren
Die KI unterstützt Sie bei der Heizungs- und PV-Planung, indem sie Projekte automatisch analysiert, Planungsregeln überprüft und auf mögliche Fehler hinweist. So erstellen Sie qualitativ hochwertigere Planungen, reduzieren Nacharbeiten und gewinnen zusätzliche Sicherheit bei jedem Projekt.
KI für den Vertrieb
Mehr Angebote gewinnen – mit künstlicher Intelligenz
Nutzen Sie KI, um Wettbewerbsangebote zu analysieren, neue Leads automatisch zu bewerten und Projektinformationen übersichtlich zusammenzufassen. autarc unterstützt Ihren Vertrieb dabei, schneller auf Kundenanfragen zu reagieren und professionelle Angebote in kürzerer Zeit zu erstellen.
KI-Visualisierung
Energieprojekte realistisch in Augmented Reality darstellen
Visualisieren Sie Wärmepumpen, Photovoltaikanlagen, Wallboxen oder Heizkörper direkt beim Kunden. Mit der KI-gestützten AR-Visualisierung zeigen Sie bereits vor der Installation, wie verschiedene Komponenten am Gebäude aussehen und schaffen so mehr Vertrauen im Verkaufsgespräch.
Überall verfügbar
Eine KI – nahtlos in Ihre gesamte Software integriert
Die KI von autarc begleitet Sie in allen Bereichen Ihres Arbeitsalltags. Egal ob in der Heizungsplanung, PV-Planung, im CRM, bei Angeboten, in Präsentationen oder unterwegs per WhatsApp – alle KI-Funktionen stehen Ihnen genau dort zur Verfügung, wo Sie sie benötigen.
Come funziona il modulo ufficio di autarc?
Ricevere la richiesta
Testo medio enfatizzato - Riferimento al numero sopraTesto Medio Enfatizzato - Riferimento al numero sopra
Il telefono AI risponde automaticamente alle chiamate, registra le richieste e i dati di contatto e li trasferisce al lead management.
“H3-Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore lorem ipsum dolor sit.”
Testo grande - Riferimento al numero sopraTesto Grande - Riferimento al numero sopra
Creare e inviare l'offerta
Testo medio enfatizzato - Riferimento al numero precedenteTesto medio enfatizzato - Riferimento al numero sopra
La creazione dell'offerta si basa su calcoli e dati anagrafici predefiniti. In pochi minuti è pronta un'offerta professionale, che viene inviata direttamente in formato digitale al cliente.
“H3-Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore lorem ipsum dolor sit.”
Testo grande - Riferimento al numero precedenteTesto grande - Riferimento al numero sopra
Approvare e pianificare l'ordine
Testo medio enfatizzato - Riferimento al numero precedenteTesto medio enfatizzato - Riferimento al numero sopra
La gestione memorizza centralmente i dati dei clienti, la cronologia dei progetti e l'assegnazione dei team. Da qui l'ordine viene passato alla pianificazione o direttamente al cantiere.
“H3-Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore lorem ipsum dolor sit.”
Testo grande - Riferimento al numero precedenteTesto grande - Riferimento al numero sopra
Informare i clienti con trasparenza
Testo medio enfatizzato - Riferimento al numero precedenteTesto medio enfatizzato - Riferimento al numero sopra
Tramite il portale clienti i clienti visualizzano lo stato del loro progetto, i documenti e le attività in sospeso – senza dover chiedere informazioni in ufficio.
“H3-Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore lorem ipsum dolor sit.”
Testo grande - Riferimento al numero precedenteTesto grande - Riferimento al numero sopra
Chiarire incentivi e finanziamenti
Le opzioni di finanziamento sono integrate direttamente nel processo di offerta. autarc riconosce automaticamente le posizioni idonee a ricevere incentivi.
Per quali aziende è adatto il modulo ufficio autarc?
Piccole e medie imprese di installazione di impianti di riscaldamento
...che vogliono gestire progetti di pompe di calore e ristrutturazione e accelerare la preparazione dei loro preventivi.
Installatori solari e imprese elettriche
...che devono pianificare impianti fotovoltaici e ridurre il carico amministrativo tra ufficio e cantiere.
Aziende con più installatori o sedi
...che necessitano di una piattaforma centralizzata per dati clienti, ordini e comunicazioni.
Nuove imprese e allievi maestri
...che vogliono lavorare in digitale fin dall'inizio ed evitare soluzioni a silos consolidate.
Digitalizzate la vostra attività con autarc.
Cosa ottengono le aziende HVAC con il modulo Ufficio di autarc?
- Routineaufgaben automatisch erledigen: Lassen Sie E-Mails, Projektzusammenfassungen, Analysen und Workflows von KI übernehmen.
- Schneller planen und verkaufen: Erstellen Sie bessere Angebote, prüfen Sie Planungen automatisch und qualifizieren Sie Leads in Sekunden.
- Mehr Zeit für das Wesentliche: Weniger Büroarbeit bedeutet mehr Zeit für Beratung, Planung und Installation.
Altri moduli: Tutto in un unico software
Progettazione impianti di riscaldamento
Testo medio enfatizzato - Riferimento al numero sopraTesto medio in evidenza - Riferimento al numero sopraTesto medio enfatizzato - Riferimento al numero sopraTesto medio enfatizzato - Riferimento al numero precedente
Grazie allo scanner LiDAR e all'acquisizione dati basata su IA, con autarc si impiegano fino a 12 ore in meno nella progettazione e installazione di una pompa di calore. Edifici, locali e superfici riscaldanti vengono acquisiti digitalmente e resi direttamente utilizzabili per il calcolo del carico termico, il bilanciamento idraulico e la progettazione della pompa di calore.
“H3-Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore lorem ipsum dolor sit.”
Testo grande - Riferimento al numero sopraTesto grande - Riferimento al numero sopraTesto grande - Riferimento al numero sopraTesto grande - Riferimento al numero sopra
Progettazione fotovoltaica
Testo medio enfatizzato - Riferimento al numero sopraTesto medio in evidenza - Riferimento al numero sopraTesto medio enfatizzato - Riferimento al numero sopraTesto medio enfatizzato - Riferimento al numero sopra
Con autarc accelererete notevolmente anche la vostra progettazione fotovoltaica. Dal rilievo digitale del tetto alla , fino all' e alla simulazione di rendimento, autarc vi supporta nella realizzazione di progetti più veloci, precisi ed efficienti, riducendo sensibilmente i tempi di progettazione.
“H3-Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore lorem ipsum dolor sit.”
Testo grande - Riferimento al numero sopraTesto grande - Riferimento al numero sopraTesto grande - Riferimento al numero sopraTesto grande - Riferimento al numero sopra
In costruzione
Testo medio enfatizzato - Riferimento al numero sopraTesto medio in evidenza - Riferimento al numero sopraTesto medio enfatizzato - Riferimento al numero sopraTesto medio enfatizzato - Riferimento al numero sopra
Con la Field App, i vostri installatori hanno tutte le informazioni di progetto sullo smartphone o tablet. Documentate l'avanzamento dei lavori e create protocolli di accettazione in modo semplice e comodo. È possibile . I dati si sincronizzano automaticamente non appena è disponibile una connessione internet.
“H3-Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore lorem ipsum dolor sit.”
Testo grande - Riferimento al numero sopraTesto grande - Riferimento al numero sopraTesto grande - Riferimento al numero sopraTesto grande - Riferimento al numero sopra
Servizi
Testo medio enfatizzato - Riferimento al numero sopraTesto medio in evidenza - Riferimento al numero sopraTesto medio enfatizzato - Riferimento al numero sopraTesto medio enfatizzato - Riferimento al numero sopra
autarc vi supporta nella richiesta di incentivi, nella redazione di certificati energetici, nella registrazione alla rete e nello smaltimento dei serbatoi di olio. In questo modo, potrete gestire tutti i passaggi amministrativi importanti direttamente dal software, riducendo notevolmente il carico di lavoro per il vostro ufficio.
“H3-Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore lorem ipsum dolor sit.”
Testo grande - Riferimento al numero sopraTesto grande - Riferimento al numero sopraTesto grande - Riferimento al numero sopraTesto grande - Riferimento al numero sopra
Domande frequenti
Quanto costa autarc per la gestione dell'ufficio?
Quanto tempo richiede la configurazione di autarc?
Può autarc rispondere automaticamente alle chiamate?
autarc è utilizzabile anche offline?
Come si crea un'offerta con autarc?
Quali interfacce offre autarc?
Per quanti dipendenti è adatto autarc?
Maggiori informazioni
Desiderate rimanere aggiornati? Iscrivetevi alla newsletter
Nella newsletter di autarc riceverete regolarmente approfondimenti sulle nuove funzionalità del software, consigli pratici per la gestione quotidiana e informazioni aggiornate su finanziamenti e modifiche legislative. Annullabile in qualsiasi momento.
