Digitalice el trabajo de oficina en su empresa de fontanería y calefacción y gane tiempo
Más de 1200 empresas de artesanía gestionan llamadas, leads, ofertas y la administración de clientes a través de un único software. autarc sustituye hasta cuatro herramientas separadas y, según sus propias estimaciones, ahorra hasta 12 horas por cada gestión de pedido.
.webp)
¿Qué es el módulo de oficina autarc?
El módulo de oficina autarc es una plataforma de software para la gestión integral de la oficina de empresas instaladoras que planifican e instalan bombas de calor y energía fotovoltaica. Integra la gestión de leads, la creación de ofertas, la gestión de clientes y la comunicación en una sola aplicación. Así podrá digitalizar la gestión de la oficina desde la primera llamada hasta la factura finalizada.
Alle KI-Funktionen auf einen Blick
¿Por qué las empresas de fontanería, calefacción y aire acondicionado dedican tanto tiempo al trabajo de oficina?
En la mayoría de las empresas de artesanía, las llamadas se gestionan a través del teléfono móvil personal del jefe. Los leads se encuentran en cuadernos o tablas de Excel. Los presupuestos se calculan en un software, se formatean en otro y se envían por correo electrónico. Los datos maestros están en un tercer sistema, si es que están digitalizados. Cada cambio de medio cuesta tiempo, cada transferencia manual conlleva errores.
El resultado: Un encargo, que comienza con el primer contacto con el cliente, pasa por cinco o seis herramientas diferentes antes de ser completado. El trabajo de oficina consume horas que faltan para la planificación y la instalación.
¿Por qué las empresas de artesanía pierden tantas consultas?
Una empresa de artesanía con 5 a 20 empleados recibe docenas de llamadas al día, muchas de ellas fuera del horario de oficina o mientras el jefe está en la obra. Sin un registro sistemático, las consultas desaparecen en buzones de voz que nadie escucha. Las devoluciones de llamada se olvidan. Los posibles encargos van a parar a la competencia, que reacciona más rápido.
El problema no es la demanda, sino la falta de accesibilidad y la brecha entre la llamada y su procesamiento.
KI für die Planung
Planungen automatisch prüfen und optimieren
Die KI unterstützt Sie bei der Heizungs- und PV-Planung, indem sie Projekte automatisch analysiert, Planungsregeln überprüft und auf mögliche Fehler hinweist. So erstellen Sie qualitativ hochwertigere Planungen, reduzieren Nacharbeiten und gewinnen zusätzliche Sicherheit bei jedem Projekt.
KI für den Vertrieb
Mehr Angebote gewinnen – mit künstlicher Intelligenz
Nutzen Sie KI, um Wettbewerbsangebote zu analysieren, neue Leads automatisch zu bewerten und Projektinformationen übersichtlich zusammenzufassen. autarc unterstützt Ihren Vertrieb dabei, schneller auf Kundenanfragen zu reagieren und professionelle Angebote in kürzerer Zeit zu erstellen.
KI-Visualisierung
Energieprojekte realistisch in Augmented Reality darstellen
Visualisieren Sie Wärmepumpen, Photovoltaikanlagen, Wallboxen oder Heizkörper direkt beim Kunden. Mit der KI-gestützten AR-Visualisierung zeigen Sie bereits vor der Installation, wie verschiedene Komponenten am Gebäude aussehen und schaffen so mehr Vertrauen im Verkaufsgespräch.
Überall verfügbar
Eine KI – nahtlos in Ihre gesamte Software integriert
Die KI von autarc begleitet Sie in allen Bereichen Ihres Arbeitsalltags. Egal ob in der Heizungsplanung, PV-Planung, im CRM, bei Angeboten, in Präsentationen oder unterwegs per WhatsApp – alle KI-Funktionen stehen Ihnen genau dort zur Verfügung, wo Sie sie benötigen.
¿Cómo funciona el módulo de oficina autarc?
Recibir solicitudes
Texto mediano resaltado - Referencia al número anteriorText Medium Emphasized - Reference to number above
El teléfono con IA atiende las llamadas automáticamente, registra las solicitudes y los datos de contacto, y los transfiere a la gestión de leads.
“H3-Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore lorem ipsum dolor sit.”
Texto grande - Referencia al número anteriorText Large - Reference to number above
Crear y enviar oferta
Texto mediano enfatizado - Referencia al número anteriorReferencia al número anterior
La creación de ofertas utiliza cálculos y datos maestros almacenados. En pocos minutos, se genera una oferta profesional que se envía directamente al cliente de forma digital.
“H3-Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore lorem ipsum dolor sit.”
Texto grande - Referencia al número anteriorReferencia al número anterior
Aprobar y planificar el pedido
Texto mediano enfatizado - Referencia al número anteriorReferencia al número anterior
La administración almacena de forma centralizada los datos de los clientes, el historial del proyecto y la asignación de equipos. Desde aquí, el pedido se transfiere a la planificación o directamente a la obra.
“H3-Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore lorem ipsum dolor sit.”
Texto grande - Referencia al número anteriorReferencia al número anterior
Informar a los clientes de forma transparente
Texto mediano enfatizado - Referencia al número anteriorReferencia al número anterior
A través del portal del cliente, los clientes pueden ver el estado de su proyecto, documentos y tareas pendientes, sin necesidad de preguntar en la oficina.
“H3-Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore lorem ipsum dolor sit.”
Texto grande - Referencia al número anteriorReferencia al número anterior
Gestionar subvenciones y financiación
Las opciones de financiación se integran directamente en el proceso de oferta. autarc reconoce automáticamente las partidas subvencionables.
¿Para qué tipo de empresas es adecuado el módulo de oficina autarc?
Pequeñas y medianas empresas de calefacción
...que gestionan bombas de calor y proyectos de rehabilitación y quieren acelerar la creación de sus ofertas.
Instaladores solares y empresas eléctricas
...que necesitan planificar instalaciones fotovoltaicas y reducir la carga administrativa entre la oficina y la obra.
Empresas con varios instaladores o ubicaciones
...que necesitan una plataforma centralizada para datos de clientes, pedidos y comunicación.
Nuevas empresas y estudiantes de maestría
...que quieren trabajar digitalmente desde el principio y empezar sin soluciones aisladas preexistentes.
Digitalice su empresa con autarc.
¿Qué logran las empresas de fontanería, calefacción y climatización con el módulo de oficina autarc?
- Routineaufgaben automatisch erledigen: Lassen Sie E-Mails, Projektzusammenfassungen, Analysen und Workflows von KI übernehmen.
- Schneller planen und verkaufen: Erstellen Sie bessere Angebote, prüfen Sie Planungen automatisch und qualifizieren Sie Leads in Sekunden.
- Mehr Zeit für das Wesentliche: Weniger Büroarbeit bedeutet mehr Zeit für Beratung, Planung und Installation.
Otros módulos: Todo en un solo software
Planificación de calefacción
Texto mediano enfatizado - Referencia al número anteriorTexto mediano enfatizado - Referencia al número anteriorTexto mediano enfatizado - Referencia al número anteriorTexto mediano resaltado - Referencia al número anterior
Gracias al escaneo LiDAR y a la recopilación de datos asistida por IA, con autarc necesita hasta 12 horas menos para la planificación e instalación de una bomba de calor. Los edificios, las habitaciones y las superficies de calefacción se registran digitalmente y se utilizan directamente para el cálculo de carga térmica, el equilibrado hidráulico y la planificación de bombas de calor.
“H3-Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore lorem ipsum dolor sit.”
Texto grande - Referencia al número anteriorTexto grande - Referencia al número anteriorTexto grande - Referencia al número anteriorTexto grande - Referencia al número anterior
Planificación fotovoltaica
Texto mediano enfatizado - Referencia al número anteriorTexto mediano enfatizado - Referencia al número anteriorTexto mediano enfatizado - Referencia al número anteriorTexto mediano enfatizado - Referencia al número anterior
Con autarc, también acelera significativamente su planificación fotovoltaica. Desde la captura digital del tejado hasta la disposición de módulos, el análisis de sombreado y la simulación de rendimiento, autarc le ayuda a implementar proyectos de forma más rápida, precisa y eficiente, y a reducir notablemente el esfuerzo de planificación.
“H3-Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore lorem ipsum dolor sit.”
Texto grande - Referencia al número anteriorTexto grande - Referencia al número anteriorTexto grande - Referencia al número anteriorTexto grande - Referencia al número anterior
En construcción
Texto mediano enfatizado - Referencia al número anteriorTexto mediano enfatizado - Referencia al número anteriorTexto mediano enfatizado - Referencia al número anteriorTexto mediano enfatizado - Referencia al número anterior
Con la Field App, sus instaladores tienen toda la información del proyecto en su smartphone o tablet. Documente el progreso de la obra y cree protocolos de aceptación de forma sencilla y cómoda. Es posible trabajar sin conexión. Los datos se sincronizan automáticamente en cuanto hay conexión a internet de nuevo.
“H3-Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore lorem ipsum dolor sit.”
Texto grande - Referencia al número anteriorTexto grande - Referencia al número anteriorTexto grande - Referencia al número anteriorTexto grande - Referencia al número anterior
Servicios
Texto mediano enfatizado - Referencia al número anteriorTexto mediano enfatizado - Referencia al número anteriorTexto mediano enfatizado - Referencia al número anteriorTexto mediano enfatizado - Referencia al número anterior
autarc le ayuda con la solicitud de subvenciones, la creación de certificados energéticos, el registro en la red y la eliminación de depósitos de aceite. Así, podrá realizar todos los pasos administrativos importantes directamente desde el software y reducirá significativamente la carga de trabajo de su oficina.
“H3-Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore lorem ipsum dolor sit.”
Texto grande - Referencia al número anteriorTexto grande - Referencia al número anteriorTexto grande - Referencia al número anteriorTexto grande - Referencia al número anterior
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta autarc para la gestión de oficina?
¿Cuánto tiempo tarda la configuración de autarc?
¿Puede autarc recibir llamadas automáticamente?
¿Se puede usar autarc también sin conexión?
¿Cómo se crea una oferta con autarc?
¿Qué interfaces ofrece autarc?
¿Para cuántos empleados es adecuado autarc?
Más información
_%20So%20steigern%20Sie%20den%20Ertrag%20Ihrer%20Solaranlage.png){kind=tracking}
¿Quiere mantenerse al día? Suscríbase al boletín.
En el boletín de autarc recibirá regularmente información sobre nuevas funciones de software, consejos prácticos para el día a día de la empresa e información actualizada sobre subvenciones y cambios legislativos. Puede darse de baja en cualquier momento.
