The autarc Pro app - your entire organization in a single application
Was ist das autarc Büro-Modul?
Das autarc Büro-Modul ist eine Softwareplattform für die gesamte Büroverwaltung von Handwerksbetrieben, die Wärmepumpen und Photovoltaik planen und installieren. Es bündelt Leadmanagement, Angebotserstellung, Kundenverwaltung und Kommunikation in einer Anwendung. So können Sie die Büroverwaltung vom ersten Anruf bis zur abgeschlossenen Rechnung digitalisieren.
The most important features in the Pro app
With the autarc Pro app, you have all office and project functions right in your pocket.
Warum verbringen SHK-Betriebe so viel Zeit mit Büroarbeit?
In den meisten Handwerksbetrieben laufen Anrufe über das Privathandy des Chefs. Leads stehen in Notizbüchern oder Excel-Tabellen. Angebote werden in einer Software kalkuliert, in einer anderen formatiert und per E-Mail verschickt. Stammdaten liegen in einem dritten System – wenn überhaupt digital. Jeder Medienbruch kostet Zeit, jede manuelle Übertragung birgt Fehler.
Das Ergebnis: Ein Auftrag, der mit dem ersten Kundenkontakt beginnt, durchläuft fünf bis sechs verschiedene Tools, bevor er abgeschlossen ist. Die Büroarbeit frisst Stunden, die für Planung und Installation fehlen.
Warum gehen Handwerksbetrieben so viele Anfragen verloren?
Ein Handwerksbetrieb mit 5 bis 20 Mitarbeitern erhält täglich dutzende Anrufe – viele davon außerhalb der Bürozeiten oder während der Chef auf der Baustelle steht. Ohne systematische Erfassung verschwinden Anfragen in Voicemail-Boxen, die niemand abhört. Rückrufe werden vergessen. Potenzielle Aufträge gehen an den Wettbewerber, der schneller reagiert.
Das Problem liegt nicht an der Nachfrage, sondern an der fehlenden Erreichbarkeit und der Lücke zwischen Anruf und Bearbeitung.
Wie funktioniert das autarc Büro-Modul?
Anfrage entgegennehmen
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Das KI-Telefon nimmt Anrufe automatisch entgegen, erfasst Anliegen und Kontaktdaten und übergibt sie an das Leadmanagement.
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Angebot erstellen und senden
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Die Angebotserstellung greift auf hinterlegte Kalkulationen und Stammdaten zurück. In wenigen Minuten steht ein professionelles Angebot, das direkt digital an den Kunden geht.
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Auftrag freigeben und planen
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Die Verwaltung speichert Kundendaten, Projekthistorie und Teamzuordnung zentral. Von hier wird der Auftrag an die Planung oder direkt an die Baustelle übergeben.
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Kunden transparent informieren
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Über das Kundenportal sehen Kunden ihren Projektstatus, Dokumente und offene Aufgaben – ohne im Büro nachfragen zu müssen.
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Förderung und Finanzierung klären
Finanzierungsoptionen werden direkt im Angebotsprozess eingebunden. Förderfähige Positionen erkennt autarc automatisch.
Für welche Betriebe ist das autarc Büro-Modul geeignet?
Kleine und mittlere Heizungsbaubetriebe
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...die Wärmepumpen und Sanierungsprojekte abwickeln und ihre Angebotserstellung beschleunigen wollen.
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Solarteure und Elektrobetriebe
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...die PV-Anlagen planen und den Verwaltungsaufwand zwischen Büro und Baustelle reduzieren müssen.
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Betriebe mit mehreren Monteuren oder Standorten
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...die eine zentrale Plattform für Kundendaten, Aufträge und Kommunikation brauchen.
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Neugründungen und Meisterschüler
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...die von Anfang an digital arbeiten und ohne gewachsene Insellösungen starten wollen.
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Digitalisieren Sie Ihren Betrieb mit autarc.
The Pro app — for everyone who gets involved
- Save time: Significantly reduce planning effort.
- Increase efficiency: Optimise your internal processes and communication.
- Mobility: Access data anytime, anywhere.
- Reduce errors: Minimise manual input errors.Customer loyalty: Offer excellent service.
- Increase sales: Increase your closing rates.
Weitere Module: Alles in einer Software
Heizungsplanung
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Dank LiDAR-Scan und KI-gestützter Datenerfassung benötigen Sie mit autarc bis zu 12 Stunden weniger Zeit bei der Planung und Installation einer Wärmepumpe. Gebäude, Räume und Heizflächen werden digital erfasst und direkt für Heizlastberechnung, hydraulischen Abgleich und Wärmepumpenplanung nutzbar gemacht.
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PV-Planung
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Mit autarc beschleunigen Sie auch Ihre PV-Planung deutlich. Von der digitalen Dachaufnahme über die Modulbelegung bis hin zur Verschattungsanalyse und Ertragssimulation unterstützt autarc Sie dabei, Projekte schneller, präziser und effizienter umzusetzen und den Planungsaufwand spürbar zu reduzieren.
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Baustelle
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Mit der Field App haben Ihre Monteure alle Projektinformationen auf dem Smartphone oder Tablet dabei. Dokumentieren Sie Baufortschritte und erstellen Sie Abnahmeprotokolle einfach und bequem. Offline-Arbeiten sind möglich. Daten synchronisieren sich automatisch, sobald wieder eine Internetverbindung verfügbar ist.
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Services
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autarc unterstützt Sie bei der Beantragung von Fördermitteln, der Erstellung von Energieausweisen, der Netzanmeldung und der Öltankentsorgung. So erledigen Sie alle wichtigen administrativen Schritte direkt aus der Software heraus und reduzieren den Aufwand für Ihr Büro erheblich.
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